Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2177587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences Po Lille / IEP Lille
Sciences Po Lille - Localisation : 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des parcours étudiants dans le respect des procédures internes et du cadre réglementaire de l’enseignement supérieur. Il/elle est un interlocuteur direct des étudiants, des enseignants et des partenaires institutionnels, et contribue à la qualité du service rendu. Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle cycle de formation.
Gestion des parcours étudiants
Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (rentrée, réinscriptions, diplômes, stages, etc.)
Assurer le suivi de la scolarité (absences, aménagement d’études, résultats, validations)
Organiser les examens (convocations, surveillance, saisie des notes, procès-verbaux)
Préparer les jurys et les documents afférents (PV, relevés, rapports)
Accueil et information des publics
Informer les étudiants sur le déroulement de leur scolarité (organisation des études, modalités d’évaluation, stages, mobilité, etc.)
Assurer un accueil de qualité, physique et numérique, dans le respect des principes de neutralité et d’équité
Suivi des formations
Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation (maquettes, volumes horaires, intervenants)
Accompagner les enseignants dans la mise en œuvre de leur formation
Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements)
Travail collaboratif et contribution au fonctionnement du service
Participer aux réunions du service scolarité et aux groupes de travail transversaux
Contribuer à l’amélioration continue des procédures et à la rédaction de guides ou de supports
Assurer une suppléance ponctuelle sur d’autres filières ou cycles en cas de besoin
Profil recherché
Profil recherché
Formation baccalauréat (bac+2 recommandé)
Une expérience dans des fonctions similaires serait un plus
Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences
Savoirs (connaissances)
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité
Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir-faire
Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, CELCAT)
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs multiples
Planifier son activité et à organiser ses priorités
Aptitude à rechercher, vérifier et classer l’information
Savoir rédiger, transmettre l’information et rendre compte
Savoir-être
Sens du service public
Rigueur, fiabilité et discrétion
Autonomie et sens de l’organisation
Capacité d’écoute, d’adaptation et de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu
- recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales.
Après un premier cycle de formation généraliste (2 ans) et une année de mobilité internationale, les étudiants sont répartis dans une vingtaine de parcours différents (14 majeures, doubles diplômes avec ESJ et EDHEC, formations co-accréditées avec université, diplômes d’établissement).
Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 7,5 millions d’euros par an.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Emploi ouvert aux contractuels uniquementContrat à durée déterminée du 09/03/2026 au 31/08/2026 (contrat renouvelable)
Rémunération : 1919€ brut / mois
Calendrier de recrutement
Publication de l’avis de recrutement : jusqu’au 21 février 2026 minuit
Auditions des candidats : lundi 2 mars 2026
Prise de poste le lundi 9 mars 2026
Modalités de candidature :
Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 21 février 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu -
Conditions d’exercice
Lieu d’affectation principal : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier à Lille (Métro République Beaux-Arts)
Temps complet : 37h20 par semaine
Volume de congés : 3,75 jours/mois
Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
Accès à la plateforme d’avantages Club Employés
Sujétions particulières liées à la fonction
Amplitude horaire étendue et charge de travail accrue à certaines périodes
Contraintes du calendrier universitaire
Participation aux événements de l’école
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
