GESTIONNAIRE DE SCOLARTIE H/F - CAMPUS AIX-EN-PROVENCE
Référence : 2024-1603326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : campus d'Aix-en-provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Environnement du poste
Au sein du Service de scolarité, le/la Gestionnaire de scolarité intervient principalement auprès des étudiants et assure un lien avec les autres services administratifs du campus. Il/elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service scolarité.
2. Missions
Le/la Gestionnaire de scolarité assure l’accompagnement administratif et logistique dans le domaine de la scolarité avec les outils métiers spécifiques.
3. Activités
Participation à la mission d’accueil physique et téléphonique :
· Accueillir et orienter les élèves ingénieurs, les intervenants, les acteurs internes et externes
· Contribuer au bon déroulement des formations, gérer les urgences et les imprévus
· Participer à la réalisation des documents administratifs des formations
Réalisation des documents administratifs des formations :
· Assurer la gestion administrative des inscriptions des étudiants
· Assurer la gestion administrative des conventions de stage
Participation à la logistique des formations :
· Paramétrer dans l’application LISE les emplois du temps et gérer leurs modifications
· Mettre en place la logistique pour l’organisation des tests et examens
· Assurer l’organisation des visites médicales obligatoires des étudiants
· Traiter dans LISE les absences déclarées (enregistrement et validation des justificatifs)
· Gérer et enregistrer dans LISE les demandes de réservation de salle pour toute manifestation organisée sur le campus
· Participer à l’actualisation des différents tableaux de bords du service
· Assurer une continuité de service lors d’absences ponctuelles au sein de l’équipe
Profil recherché
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
1. Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance générale des grands principes du droit public et privé.
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
Savoirs sur l'environnement professionnel
• Les contextes régional, national, européen et international de recherche et d’enseignement supérieur.
• Le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
• Les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics.
• Les règles d’hygiène et de sécurité.
Savoir-faire opérationnels
• Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse…
• Elaborer des choix, planifier les actions,
• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques.
Savoir-être
• Bon relationnel
• Rigueur et sens de l’organisation
2. Informations complémentaires/ Profil souhaité
- Déplacements fréquents : Non
- Types d’expériences requises : Une première expérience dans ce domaine
- Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Non
- Niveau d’études : BAC en gestion administrative/secrétariat
Localisation : Campus d’Aix en Provence
Poste disponible à partir de : 01/09/2024
Unité d’affectation : Service scolarité
Emploi de catégorie : B
Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 12 mois
Quotité de travail : Temps plein
Rattachement poste-type : Gestionnaire administratif des formations
Statut du poste : Vacant
Télétravail : Possible après 3 mois en poste
3. Candidature
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
Service RH du campus d’Aix-en-Provence
ai-ressources-humaines-GG@ensam.eu
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
À propos de l'offre
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Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
