Gestionnaire de service facturier
Référence : 2025-1808997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - Délégation Régionale Paris 11
Inserm - Localisation : 48-50, rue Albert 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée réalisera des actes de gestion comptable au sein du service facturier de l’agence comptable secondaire de la délégation de Paris Ile de France Sud dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un établissement public scientifique et technique, sous la direction de l’agent comptable secondaire.
· Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :
- Contrôler la conformité de la facture à l’engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l’ordonnateur.
- Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d’imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
- Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d’affacturage).
- Créer ou valider les demandes de paiements.
- Tracer et codifier les anomalies identifiées.
- Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l’établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).
· Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
· Échanger avec le service prescripteur (ordonnateur) en cas d’incohérences ou d’erreurs bloquant la prise en charge des factures (absence de service fait, bon de commande insuffisant…)
· Échanger avec les fournisseurs lors des relances de factures impayées ou pour diverses demandes (problème de RIB, factures non conformes, etc.).
· Effectuer des écritures comptables (ré imputations comptables).
· Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.
· S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
Connaissances :
· Bonnes connaissances de la réglementation applicable en compatibilité publique.
· Connaissance des règles de la dépense publique (dépense sur marché).
· Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense.
· Connaissance de l'organisation, du fonctionnement de l’établissement et des circuits de décision en matière financière et comptable.
Savoir-faire
· Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
· Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics.
· Savoir contrôler la régularité des opérations.
· Savoir utiliser les fonctionnalités d’un tableur.
· Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC, Chorus Pro)
Profil recherché
· Respecter la confidentialité
· Savoir rendre des comptes de son activité
· Savoir travailler en équipe
· Rigueur
· Organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
• Respecter la confidentialité
• Savoir rendre des comptes de son activité
• Savoir travailler en équipe
• Rigueur
• Organisation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La délégation régionale de Paris Ile-de-France Sud représente l’Inserm auprès de la communauté scientifique et des partenaires locaux, publics ou privés, au sein de sa circonscription (universités, hôpitaux, Établissements publics scientifiques et techniques, régions, entreprises…)
Elle assure la gestion Inserm (finance, comptabilité, achats, patrimoine immobilier et mobilier, ressources humaines) des 45 structures de recherche et de la Délégation. Elle est composée d’une quarantaine de personnes.
À propos de l'offre
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Spécificité(s) et environnement du poste :
- Forte activité en fin de gestion avant la clôture des comptes
- Forte activité en fin de gestion avant la clôture des comptes
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire d'actifs
