Gestionnaire de Service Financier de Proximité
Référence : 2025-1995690
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Conjuguer pédagogie et recherche
Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.
Activités principales
1 – Préparation et modification du budget
- Créer les structures budgétaires
- Participer aux budgets rectificatifs en lien avec la responsable adjointe
- Transmettre des tableaux de bord à destination des directions dédiées
- Suivre l’exécution des CPOM alloués au Pôle (contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens)
2 – Gestion des dépenses et des recettes
- Saisir des factures de vente
- Saisir des bons de commande et services faits
- Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
- Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche
3 – Contrôle interne budgétaire
- Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d’avance sur la formation continue)
- Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés
- Référente NOTILUS pour le pôle en lien avec la responsable adjointe
- Classer et archiver les pièces
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-de-service-financier-de-proximite
Profil recherché
Profil recherché
Formation et/ou qualification : Bac avec spécialisation comptabilité
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Notions de base de la comptabilité publique
Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Connaître le fonctionnement d’un établissement public (idéalement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche)
Savoir-faire opérationnels :
Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
Utiliser le logiciel SIFAC+ (Système d’Information Financier Analytique et Comptable)
Vérifier la régularité des opérations de gestion
Analyser des données financières et comptables
Rendre compte de son activité
Organiser son travail
Savoir-être :
Travailler en équipe, rigueur et autonomie
Savoir s’adapter aux différentes situations
Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Respecter le secret professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Notions de base de la comptabilité publique
Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Connaître le fonctionnement d'un établissement public (idéalement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche)
Savoir-faire opérationnels :
Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
Utiliser le logiciel SIFAC+ (Système d'Information Financier Analytique et Comptable)
Vérifier la régularité des opérations de gestion
Analyser des données financières et comptables
Rendre compte de son activité
Organiser son travail
Savoir-être :
Travailler en équipe, rigueur et autonomie
Savoir s'adapter aux différentes situations
Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Respecter le secret professionnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes, Pôle Sociétés (UFR Droit et sciences politiques)
Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l’UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l’UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche :
- Budgets initiaux et rectificatifs
- Suivi budgétaire
- Réalisation des recettes et des dépenses
- Gestion financière des contrats de recherche
- Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires
Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents, le (la) sera placé (e) sous l’autorité de la responsable du service
Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie et les unités de recherche.
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 17 août 2025
- Date de la commission de recrutement : 25 août 2025
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Stéphanie TRETON, Responsable du Service financier de proximité du Pôle Sociétés stephanie.treton@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à
recrutement-polesocietes-134270@emploi.beetween.com -
Article L.332-2, 2 du CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
