Gestionnaire de site et de département

Référence : 2025-2024787

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Reims-Champagne-Ardenne
    Université de Reims Champagne-Ardenne
  • Localisation : Charleville-Mézières
Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 17/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire de site et de département au sein de l'IUT de Charleville-Mézières.

Sous l'autorité du Chef des Services Administratifs de l'IUT et en lien étroit avec la direction du département, vous assurez des missions de gestion du site, de secrétariat administratif, ainsi que de secrétariat pédagogique au sein du département.

Gestion du site

Gérer les accès aux locaux (clés, système Salto)
Etablir les déclarations d’accidents du travail pour l’ensemble des personnels du site (enseignants et BIATSS)
Transmettre les devis au service financier de l’IUT
Suivre et coordonner l’entretien des locaux (agent d’entretien et prestataires extérieurs)
Organiser les réceptions, événements et manifestations du site
Assurer un reporting régulier auprès du Chef des Services Administratifs

Profil recherché

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Université et plus particulièrement de l’IUT ;

- Connaître le fonctionnement de l’alternance et ses acteurs.

- Avoir le sens du service public, faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve, le respect de la hiérarchie, savoir travailler en équipe, être disponible, gérer son stress.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

À propos de l'offre

  • Type de recrutement

    Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et à la mobilité interne.

    Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD d'un an à pourvoir au 1er septembre 2025, éventuellement renouvelable

    Rémunération selon expérience.

    Date limite de réception des candidatures : 17/09/2025

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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