Gestionnaire de stages administratifs

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
Le gestionnaire a la responsabilité de l’organisation logistique des formations initiales des assistants d’enquête.
 Le gestionnaire élabore et suit :
- les listings nationaux des stagiaires en lien avec les structures ;
- la gestion et le suivi des intervenants (prise en charge logistique, défraiements, modalités d’intervention, évaluations…) ;
- les stagiaires (appel à candidature, convocation, gestion des absences, attestation de stages, gestion de la participation aux différents modules de formation, questionnaire de satisfaction …) ;
- les plannings de formation ;
- le réservation des salles et équipements matériels ;
- le recensement des candidats / enregistrement dans DIALOGUE 2 ;
- la gestion transport / hébergement /restauration dans CHORUS DT et DIALOGUE 2 ;
- la gestion indemnitaire de l’ensemble des frais et tenue des tableaux de bord pour le suivi des coûts budgétaires
Il centralise les données statistiques liées à la gestion des stages.
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
 Au sein de la sous-direction de la pédagogie, du pôle des formations, la division des formations administratives, techniques et scientifiques (DFATS) est chargée :
- de la conception des produits pédagogiques dans les domaines administratifs, techniques et scientifiques,
- de l’animation du réseau de formateur,
- de la coordination d’actions de formation sur l’ensemble du territoire,
- de la gestion de la formation dans ces domaines,
- de l’organisation opérationnelle des stages.
Composition et effectifs du service :
La DFATS est composée de 15 agents répartis en deux sections :
- une section de gestion des stages pour les personnels administratifs, techniques et scientifiques ;
- une section de conception de formations pédagogiques (RH, administration, thématiques PN).
 Elle est pilotée par 1 chef de division (CAIOM); 1 adjoint au chef de division (Attaché confirmé ou principal)
 
Liaisons hiérarchiques
 Le chef de division des formations administratives, techniques et scientifiques
L’adjoint au chef de division et chef de section
Liaisons fonctionnelles
 L’Académie de Police, les bureaux de formation des directions actives et administratives de la DGPN, les directions zonales et territoriales au recrutement et à la formation de la police nationale, l’école nationale de police scientifique, les écoles nationales de police, les SGAMI, les directions et services du secrétariat général du ministère de l’Intérieur et plus particulièrement la sous-direction du recrutement et de la formation du secrétariat général, les organismes privés de formation et autres prestataires de service.