Gestionnaire de stcok
Référence : 2024-1752746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université du Havre
Université le Havre Normandie - Localisation : 25 rue Philippe Lebon 76600 LE HAVRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 1840 € à 2430€ bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
- Responsabilité organisationnelle du magasin de stockage d’outillage, quincaillerie et fournitures diverses ainsi que du local de stockage de denrées et fournitures diverses liées aux manifestations, pots, réunions (et suivi des dates de péremption des denrées)
- Inventorisation informatique et suivi des entrées et sorties des stocks dans les domaines concernés.
- Utilisation, suivi et mise à jour du logiciel de gestion des stocks (GSM)
- Détermination (en fonction des consommations) de seuils critiques de stocks. Surveillance de ceux-ci ; établir une commande lorsqu’ils sont atteints.
- Demande de devis auprès des fournisseurs pour les articles à commander et transmission aux responsables
- Distribution des matériels et fournitures aux agents en fonction des besoins. Assurer la traçabilité des remises
- Suivi des plannings de réunions, commissions, manifestations (…) afin d’anticiper les besoins en denrées et autres consommables (gobelets, nappes…)
- Assurer l’approvisionnement en cartouches d’encres du site LEBON (marché copieur)
Assurer l’approvisionnement des produits de première nécessité de l’ULHN pour les étudiants (protections périodiques …)
- Assurer le suivi administratif, en lien avec le pôle financier, des commandes des pôles Maintenance / Logistique / Nettoyage (engagements juridiques, Devis, bons de livraison)
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe sur le domaine de la gestion des stocks.
- Lien fort avec différents services de l’université
Profil recherché
Savoir-être :
Sens des responsabilités
Très bonnes capacités organisationnelles
Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition en matière organisationnelle
Diplomatie et rigueur
Autonomie couplée à une solide culture du « rendre compte »
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir-faire :
- Maitrise de l'informatique ;
o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GSM, Excel, REDCAP, RESANA etc.)
o Créer des tableaux de bord (consommations, suivi budgétaires des pôles)
- Connaissances de base en matière d'outillage et quincaillerie
- Connaissances de base en matière de nettoyage
- Savoir optimiser les espaces disponibles
- Animer une équipe (application)
- Savoir rendre compte (maîtrise)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabien.snocq@univ-lehavre.fr
- pascal.riou@univ-lehavre.fr
Qui sommes-nous ?
Université le Havre Normandie
Descriptif du service
Le Direction de l'Exploitation des Locaux compte 70 agents. Il organise sur 2 sites de l’université (Lebon et Bellot / Prony) les opérations liées à la maintenance et aux travaux, au service intérieur, au nettoyage, à la reprographie et à l’accueil, à la gestion du courrier et des livraisons. Il est également en charge de la sécurité incendie, de la transition écologique et du suivi et de l’analyse des consommations d’énergie.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
