Gestionnaire de stock - COMMUNE D'AJACCIO
Référence : O02A250124000340
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de stock assiste le chef de service Régie des Bâtiments en assurant les approvisionnements des différents ateliers : atelier polyvalent, menuiserie, peinture, électricité, plomberie, maçonnerie.
Il s'occupe de la définition des besoins et gère le processus de la commande jusqu'à la livraison.
Il participe également à la rédaction des BPU et pièces comptables liées à la passation et l'exécution des marchés publics.
Vos activités principales :
* Préparer et effectuer la passation des marchés de fourniture :
o Rédiger les BPU
o Préparer les pièces annexes
o Effectuer le sourcing
o Analyser les offres et rédiger les RACO
o Présenter les analyses en Commission d'Appel d'Offres
* Préparer les commandes :
o Définir les besoins pour chaque atelier
o Réaliser les commandes (obtention des devis, rédaction des bons...)
o Effectuer les relances fournisseur / Suivre les livraisons
o Gérer les litiges fournisseurs
o Certifier les factures
* Gérer les stocks :
o Faire l'inventaire des stocks
o Gérer les stocks / mettre en place un suivi informatique
o Planifier les approvisionnements
Vos activités occasionnelles :
* Faire l'inventaires de stocks périodiques
* Effectuer les visites de chantiers spécifiques
* Effectuer les visites fournisseurs
* Aider à la supervision d'interventions
Conditions d'exercice du poste :
Rythme de travail : Temps complet 7h40/jour (selon besoins du service)
Profil recherché
Savoirs
* Connaissance du cadre législatif territorial, statut de la fonction publique et règlementation
* Connaissances générales sur le suivi documentaire d'un chantier
* Interface avec les entreprises / fournisseurs / prestataires
* Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
* Utilisation logiciels Astre, Marco Web, GLPI
* Reporting envers la hiérarchie
* Méthodes de classement et d'archivage
Savoir faire
* Savoir définir les priorités et les urgences
* Savoir organiser un suivi documentaire rigoureux
* Rédaction de pièces comptables (marchés et hors marchés)
* Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance des logiciels associés (Marco Web / Astre GF / GLPI)
* Connaissance des logiciels bureautiques (Pack office)
* Connaissance techniques, connaissance du matériel
* Permis B
Savoir être
* A l'écoute du personnel
* Respect du devoir de réserve
* Rigueur
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Savoir prioriser les demandes
* Discrétion professionnelle
* Capacité d'écoute et aptitude au dialogue
* Disponibilité
* Polyvalence
* Autonomie
* Déontologie
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre par voie postale
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
