GESTIONNAIRE DE STOCK : APPROVISIONNEUR H/F
Référence : 2024-1724682
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de la Martinique
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE MARTINIQUE - Localisation : CHU de Martinique
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille Indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Connaitre les produits relatifs à son secteur d’activité
- Effectuer les commandes des produits en stocks et hors stocks
- Traiter les demandes de matériels spécifiques pour les services
- Effectuer des demandes de devis pour les produits hors marché afin d’effectuer les commandes
- Gérer et optimiser les niveaux de stock des produits stockés en fonction des budgets définis et des consommations
- Affecter la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (Comptes, UF, nomenclature, budget)
Missions spécifiques :
- Suivre et optimiser le niveau de stock des produits stockés afin d’éviter les ruptures des approvisionnements des services destinataires
- Suivre les évolutions de consommations pour anticiper les éventuelles ruptures ou les surconsommations.
- Définir les besoins de commande afin d’anticiper les risques de rupture
- Planifier, gérer et coordonner chaque semaine les livraisons avec les fournisseurs selon les délais impartis pour éviter les ruptures de stocks
- Suivre les différentes étapes du transport pour validation des délais de livraison
- Effectuer le suivi quotidien des livraisons ainsi que les relances pour les fournisseurs critiques (retards, litiges) et informer les services (demandeurs, magasins) suivant les problématiques.
- Tenir des tableaux de suivi de commande de façon pérenne afin de vérifier l’évolution de réceptions des commandes
- Dès réception des marchandises, s’assurer de la disponibilité de la ou des facture(s) sur CHORUS ou via Facture Pro
- Contrôler et vérifier la conformité des factures reçues par rapport aux marchés en cours, devis, bons de commande et bons de livraisons avant la transmission au gestionnaire comptable.
- En cas de litige sur une facture, effectuer les réclamations auprès des fournisseurs avant la transmission au gestionnaire comptable.
- S’assurer de la conformité et la présence des pièces nécessaires pour la liquidation des factures
Profil recherché
Connaissances requises :
- Gestion budgétaire
- Comptabilité générale
- Bureautique, logiciel dédié à la gestion comptable
- Droit des marchés publics
- Expérience ou qualification comptable
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire requis :
- Imputer les dépenses dans les comptes adéquats
- Évaluer la procédure d'achat
- Analyser et relever les erreurs de facturation
Qualités attendues :
⁃ Être rigoureux, réactif et autonome,
⁃ Savoir définir des priorités,
⁃ Maîtriser les bases des marchés publics,
⁃ Connaître les procédures comptables et financières,
⁃ Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
⁃ Avoir le sens du contact,
⁃ Respecter le devoir de réserve.
⁃ Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées, des délais…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Formation(s) permettant l'accès au poste et le maintien de l'employabilité dans le poste :
⁃ Bac pro gestion-administration
⁃ BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)
⁃ DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option « gestion comptable et financière
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d’Enseignement et de Recherche.
Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies lourdes ou compliquées.
Il est engagé dans une politique de coopération dans la Caraïbe visant à accueillir et assurer des soins à des patients en situation critique ou relevant de spécialités non disponibles dans les autres îles de la Caraïbe.
Par ailleurs, il participe à la formation et à l'enseignement des professionnels de santé, aidant au développement de l'offre inter-régionale.
Le CHU de Martinique est un établissement multi-sites : le site Pierre Zobda Quitman 1, le site Pierre Zobda Quitman 2, la Maison de la Femme, de la Mère et de l’Enfant, le Centre Emma Ventura, le site Albert Clarac (commune de Fort de France), le site de Mangot Vulcin (commune du Lamentin) et le site Louis Domergue (commune de Trinité).
Il se compose de Directions administratives et techniques, de pôles cliniques et médicotechniques qui prennent en charge des disciplines médicales, chirurgicales, obstétricales, gériatriques et gérontologiques, et de structures médico-sociales.
Descriptif du service
Le gestionnaire de stock assure les commandes nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect des budgets définis dans son domaine d’activité et en conformité avec les marchés publics.
Lien(s) hiérarchique(s) :
Le gestionnaire de stock est placé (e) sous la responsabilité du Directeur Général et par délégation, sous celle du Directeur des Ressources Humaines. Il/Elle exerce sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur adjoint des affaires financières, achats, logistiques et contractualisation, de l’Ingénieur Approvisionnements et Logistique et du Responsable du processus comptable et approvisionnements.
Lien(s) fonctionnel(s) :
Le gestionnaire de stock exerce en collaboration avec tous les acteurs des services du CHU de la Martinique et des établissements partie au GHT
En lien fonctionnel avec :
- Les acheteurs de la Direction des Achats
- Des responsables du Département des Achats du CHUM
- La Direction des Services Techniques, Logistiques et du Développement durable
- La Direction des Services informatiques
-La Pharmacie
-Les Laboratoires
-Le Service Biomédical
-les Magasins
-Les Services de soins
Relations professionnelles principales :
Le gestionnaire de stock exerce en collaboration avec tous les acteurs du CHU de la Martinique, les fournisseurs, les livreurs intervenant dans le périmètre du poste.
À propos de l'offre
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Formation(s) permettant l’accès au poste et le maintien de l’employabilité dans le poste :
⁃ Bac pro gestion-administration
⁃ BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)
⁃ DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option « gestion comptable et financière
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Vacant à partir du 09/01/2024
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Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics
