Gestionnaire de vie étudiante HF - Division de la Vie Etudiante (DIVE)

Référence : 2026-2158433

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
    Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès
  • Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 01/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801.74 à 1841.12€ bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1/ Assurer tous les actes de gestion liés à l'action sociale en faveur des étudiants :

  • Accueillir, informer les étudiants sur leurs droits et leurs différentes demandes relatives à la vie solidaire
  • Gérer les demandes d'annulation ou d'exonération
  • Instruire, traiter les dossiers transmettre les décisions et les enregistrer dans APOGEE
  • Procéder aux différents contrôles
  • Assurer l'interface et l'accompagnement des étudiants avec la DIVE, les services sociaux et le CROUS
  • Informer les étudiants vis-à-vis de leur droit à bourse sur critères sociaux et s'assurer de la recevabilité des demandes d'exonération des droits d'inscription
  • Assurer le suivi des étudiants boursiers
  • Vérifier l'assiduité des étudiants boursiers lors des examens
  • Procéder au contrôle du statut de boursier déclaré par l'étudiant lors de son inscription administrative en ligne.
  • Gérer les demandes de remboursements des droits d'inscription

Profil recherché

Savoirs  :

  • Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de bourses, d'aides sociales et solidaires
  • Connaissance de la règlementation et les procédures de la scolarité.
  • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
  • Connaissance de l'offre de formation de l'université

Savoirs faire :

  • Maîtriser les outils bureautiques et de l'application Apogée (Inscription administrative et PJ Web)
  • Maîtriser le partage collaboratif de pièces sur les serveurs de l'UT2J

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 5 Allée Antonio Machado 31058 Toulouse Cedex 09

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutements@univ-tlse2.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.

Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).

L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 09/03/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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