Gestionnaire délégué(e) auprès du secrétaire général
Référence : MENJ-09-2025-16184
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 700 Rue de l'Université 62408 BETHUNE CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Sous l’autorité du secrétaire général, assurer le fonctionnement matériel de l’Établissement Public Local d'Enseignement (EPLE) dans le cadre de la politique et la mission éducative de l’EPLE.
- Seconder et conseiller le secrétaire général dans les fonctions matérielles, financières et administratives de l’EPLE
- Définir, organiser et mettre en œuvre les procédures de contrôle et sécuriser la gestion de l’EPLE
Activités principales :
- Contribuer à mettre en œuvre la politique du chef d’établissement dans toutes ses dimensions (administratif, juridique, financier, matériel, logistique, RH)
- Contribuer à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire
- Seconder le secrétaire général dans l’expertise et le conseil auprès du chef d’établissement en matière financière
- Mettre en œuvre les procédures d’achat public et le suivi des contrats et conventions
- Assurer la logistique au service de l’usager : accueil, sécurité des biens et des personnes, hébergement et restauration, entretien des locaux et maintenance
- Encadrer les personnels administratifs et techniques
- Organiser la sécurité des biens et des personnes, contribuer aux commissions de sécurité et à l’élaboration et mises à jour des documents (PPMS, protocoles incendie, DUERP)
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux
- Assurer un rôle d’information générale sur le droit de la fonction publique et les dispositifs relatifs aux ressources humaines, en complément des autres acteurs de la gestion des ressources humaines de proximité
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire publique
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Compétences opérationnelles :
- Aptitude à animer une équipe
- Savoir gérer les conflits
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode « multitâches », de manière non linéaire
- Être force de proposition
Compétences comportementales :
- Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
- La cité scolaire de 1 800 élèves est composée d’un L.E.G.T. et d’un L.P sur une surface totale de 13 hectares.
- 13 logements
- Une restauration avec sandwicherie : 750 repas par jour
- Internat de 100 places : accueil d’élèves d’autres établissements scolaires
- Il y a un chef d’équipe pour la maintenance (9 agents gérés), un chef d’équipe pour l’entretien (14 agents gérés) et un chef de cuisine qui dirige 7 agents. Il y a également 3 magasiniers (1 pour la restauration,1 pour les ateliers et 1 pour les magasins de papeterie, de droguerie et de quincaillerie), 2 agents de loge et 3 personnels de laboratoire.
À propos de l'offre
-
PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 3 (897,08 €) -RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 34098.96 euros bruts/an
-
- Cité scolaire regroupant 1 LEGT et 1 LP avec 2 RNE différents
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires