Gestionnaire démarches et vie quotidienne - MAIRIE DE SELESTAT
Référence : O067250613001130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sélestat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, ½uvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au c½ur de l'action publique.
Le/la gestionnaire démarches et vie quotidienne F/H assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, les informe et les oriente, instruit divers dossiers (CNI, passeports, recensement militaire, BAPSC, attestation d'accueil ...), réceptionne et délivre les actes d'état-civil.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Accueil, Vie Quotidienne et Etat-Civil et de la cheffe d'équipe démarches et vie quotidienne, vous serez chargé(e) :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : accueil, renseignement et orientation des usagers, recherche et diffusion d'informations, conseil auprès des usagers sur les procédures
- De réceptionner, d'informer et d'instruire des dossiers : instruction des dossiers de passeports biométriques, de Carte Nationale d'Identité et des demandes d'attestation d'accueil, réception et enregistrement des demandes de recensement militaire, d'inscription, de radiation ou de changement d'adresse sur les listes électorales, bourses d'aide à la pratique sportive et culturelle
- De délivrer divers documents officiels : copie intégrale ou extrait d'acte à la demande des usagers, attestation de concubinage et de domicile, légalisation de signature, contrôle de l'authenticité des documents fournis
- D'apporter une aide aux démarches administratives auprès des usagers : recherche d'informations, téléchargement de documents, accompagnement pour l'utilisation du guichet numérique
- De participer à la polyvalence du service : gestion ponctuelle des différentes missions du service (élections, etc.)
- De trier, classer et archiver les documents
Conditions d'exercice :
- Poste soumis à des pics d'activité
- Travail un samedi matin/mois suivant le planning de l'équipe
- Contacts directs avec le public
- Devoir de confidentialité
Profil recherché
- Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et de services à la population
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel et logiciels métier)
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Rigueur
- Bienveillance
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf à la Direction des Ressources Humaines par mail à recrutement@ville-selestat.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de mission numérique
