GESTIONNAIRE DEPAFI - DIRPJJ SUD-OUEST
Référence : 2025-1927848
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD OUEST
Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse du Sud-Ouest - Service DEPAFI - 8 rue Poitevin - CS 11508 - 33062 BORDEAUX Cedex - Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 232,40 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable des affaires financières et du responsable immobilier, vous participez à la gestion des affaires financières interrégionales et contribuez au respect des procédures. L’objectif principal est de faciliter le bon fonctionnement des directions, services et unités du secteur public de la PJJ tout en se conformant au cadre réglementaire et aux directives nationales et interrégionales.
L’essentiel de votre activité peut être divisée en 3 grandes thématiques :
1) La gestion des déplacements pour l’ensemble de l’interrégion :
- Contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais ;
- Fonction de référent.e Chorus DT et rôle de conseil, formation sur la bonne utilisation de ce logiciel auprès des autres agents ;
- Contrôle et prise en charge des frais de changement de résidence.
2) La gestion des baux :
- Programmation des loyers et des charges ;
- Gestion des baux et des Conditions D’Utilisation ;
- Gestion des logements de fonction ;
- Gestion financière des baux dans Chorus.
3) La fonction de GRIM :
- Information du garant de toute modification impactant l'inventaire, notamment en cas d'acquisition, d'opération de construction ou d'inutilité d'un bien ;
- Transmission aux évaluateurs de plans en cas de visite et accompagnement sur site ;
- S’assure que la saisie des sites et des biens (composants) dans CHORUS RE-Fx est correcte - communication des données si besoin au garant CHORUS avec le formulaire DGFIP ;
- S'assurer que tous les biens occupés figurent à l'inventaire physique : si besoin les formulaires création de site et création de composants à transmettre au garant CHORUS ;
- Actualisation des surfaces dans l'outil (SUB - SDP). En cas d’incohérence ou d'écarts avec les documents existants (plans...) Demande de modification des surfaces au garant au moyen du formulaire mise à jour des composants.
Profil recherché
Connaissances :
- Gestion budgétaire et comptable
- Outils bureautiques
- Outils et méthodes de l’analyse des couts
- Droit et réglementation administrative, financière
Savoir-faire :
- Maîtriser les délais
- Analyser des données
- Rendre compte
- Expertiser
- Mettre en œuvre une procédure
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l’analyse
- Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurence.juan@justice.fr
- jean-baptiste.camps@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein de la direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI) prépare en lien avec les directions territoriales le projet de budget opérationnel de programme (BOP) présenté au responsable de programme, veille à la bonne exécution des crédits notifiés dans le BOP en hors titre 2 (crédits de fonctionnement, d’investissement et d’intervention), conduit les petites opérations d’investissement, assure la maintenance et l’exploitation des bâtiments, et organise le contrôle de gestion. Elle est chargée de conduire l’ensemble des opérations budgétaires et financières relatives au Secteur Associatif Habilité. En outre, la DEPAFI assure la bonne utilisation des systèmes d’information, le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique et des équipements numériques.
Descriptif du service
La direction interrégionale organise son service en trois directions : la direction des missions éducatives (DME), la direction des ressources humaines (DRH) et la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminé de 9 mois à compter du 1er juin 2025.
Rémunération brute mensuelle : 2 352,70 €
Pour tout renseignement et candidatures, merci de vous adresser directement par mail aux recruteurs :Madame Laurence JUAN - Directrice DEPAFI : laurence.juan@justice.fr
Monsieur Jean-Baptiste CAMPS - Responsable des affaires financières : jean-baptiste.camps@justice.fr
Tél. : 05 33 89 96 00
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. Dans le cadre de sa stratégie RH, la DIRPJJ Sud-Ouest s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
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Participation régulière :
- Aux réunions organisées par l’administration centrale de la DPJJ ;
- Aux réunions organisées par la délégation Sud-Ouest du Secrétariat Général ;
- Aux réunions organisées la DRFIP ;
- Aux réunions du réseau territorial de la DEPAFI ;
- Aux réunions de service.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
