Gestionnaire dépense du service financier de l'institut de physique du globe de Paris
Référence : 2024-1699398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)
Institut de physique du globe de Paris (IPGP) - Localisation : 1 Rue Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 24 900 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer la vérification, la liquidation et le suivi des opérations de dépense.
Activités
· Télécharger les factures déposées par les fournisseurs sur Chorus Pro et actualiser leur statut,
· Vérifier la conformité des factures selon des points de contrôle déterminés et les mettre en paiement,
· Analyser et traiter les relances des fournisseurs,
· Participer à la mise à jour de référentiels de données ou de tableaux de bord,
· Archiver et classer des documents (papier ou dématérialisés)
Profil recherché
Savoir-faire professionnels
· Connaissances générales des règles et techniques de la comptabilité
· Savoir appliquer un texte règlementaire,
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Connaitre un système d’information financier
Savoir être :
· Capacité à travailler en équipe
· Sens de l’organisation,
· Rigueur et fiabilité,
· Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d’Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.
L'IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d'espace. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l'IPGP les moyens d'être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l'observation des phénomènes naturels, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d'assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d’observation et d'enseignement. L'IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d'érosion, à l'échelle de toute la planète. L'IPGP a en particulier la responsabilité de l'observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous-marin découvert au large de Mayotte).
Descriptif du service
L’IPGP héberge une unité mixte de recherche, l’UMR 7154 (tutelles IPGP, CNRS, Université Paris Cité, IGN, Université de La Réunion) et une unité d’appui à la recherche, l’UAR 3454 (tutelles IPGP et CNRS) qui regroupe les personnels travaillant dans les observatoires et les services centraux de l'IPGP. Le budget consolidé de l’IPGP est de 40M€ et la part établissement représente environ 15M€.
Le service financier de l’IPGP est actuellement composé de 10 personnes, 6 agents de catégorie A et 4 agents de catégorie B. Le service a en charge :
- L’élaboration du budget, son suivi et l’affectation des crédits budgétaires aux équipes, services et observatoires
- La liquidation des dépenses et frais de missions
- L’exécution financière des conventions de recherche
- La liquidation des recettes et la facturation
- L’établissement et le suivi des procédures de marchés publics
- Le contrôle interne financier et budgétaire
- L’accompagnement des gestionnaires des équipes, services et observatoires
Placé sous la responsabilité de la responsable du service financier, le/la gestionnaire sera affecté(e) au pôle dépense composé de 4 personnes. Il/elle aura pour interlocuteurs les gestionnaires administratifs et financiers des équipes de recherche, observatoires et services.
Le présent poste est affiché dans un contexte de surcroit temporaire d’activité.
À propos de l'offre
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Ce poste est ouvert aux personnels contractuels. CDD de 4 mois avec période d’essai de 3 semaines, qui peuvent être renouvelés.
La personne recrutée bénéficiera de 11,5 jours ouvrés de congés. L’horaire hebdomadaire est de 35h20.
Votre candidature constituée d’un CV et d’une lettre de motivation, sous format PDF, est à envoyer par mail à sainte@ipgp.fr.
Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectioné.es seront auditionné.es lors d’un entretien.
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Article L332-22 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
