Gestionnaire dépenses et paie de l'agence comptable (F/H) - Agence comptable
Référence : 2025-1951282
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Contrôler et viser les listings de paie
- Contrôler a priori, demander les corrections éventuelles puis valider les mouvements de paie saisis par les gestionnaires RH relevant de son portefeuille, conformément au plan de contrôle sélectif de la dépense validé par l’agent comptable, dans le respect des consignes et procédures mises en place par l’agent comptable
- Assurer l’archivage des pièces justificatives transmises par les gestionnaires RH à l’appui des listings paie relevant de son portefeuille
- Viser les demandes de prise en charge de paie et apurer le compte comptable associé
-Etre force de proposition pour l’amélioration continue du processus paie
Mission 2 : Effectuer des contrôles a posteriori sur des mouvements de paie spécifiques (SFT, primes…) conformément au plan de contrôle
- Produire une restitution des contrôles effectués.
- Demander les corrections éventuelles et la transmission de pièces complémentaires nécessaires aux chefs de service de la DRH
- Archiver ces contrôle
Mission 3 : Viser et payer les dépenses sur demandes de paiement
- Après avoir effectué les contrôles réglementaires, prendre en charge et procéder au paiement des demandes de paiement (DP)
- Viser également les demandes de versement relatives aux prêts sociaux
- Conseiller et renseigner les gestionnaires financiers des composantes sur les dossiers relevant de son périmètre d’activité
- Participer à toute activité du service des dépenses de l’agence comptable en fonction des besoins
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les règles générales de la comptabilité publique (décret GBCP et réglementation applicable aux marchés publics)
- Maîtriser les règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie en établissement public
- Maitriser les règles de contrôle de la dépense publique
- Savoir travailler avec le logiciel de paie (Winpaie) et le logiciel de comptabilité (GFC-Compta de Cocktail)
Connaissances :
- Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels)
- Maîtriser les règles et méthodes de gestion des rémunérations (traitement principal et autres éléments de paie)
- Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word) et de communication (Messagerie, intranet)
Qualités :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité
- Respect des échéances (notamment dans le cadre de la paie)
- Faire preuve d’adaptation face à un environnement professionnel en constante mutation (fusion, dématérialisation, évolution des outils de travail...)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
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CDD 12 mois
Prise de poste au 01/10/2025
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
