Gestionnaire dépenses F/H

Référence : 2024-1765924

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Orléans
    Université d'Orléans
  • Localisation : DAF, Campus universitaire d'Orléans La Source
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financière – Service Dépenses, votre mission consiste à saisir les commandes sur contrats de recherche dans l’application financière SIFAC et traiter les commandes de fonctionnement pour le service.

Activités principales

Réceptionner les demandes de bons de commande des laboratoires, pour les contrats de recherche ; Vérifier le respect de la Politique Achats de l’Etablissement.
Saisir les commandes dans SIFAC (avec bonne utilisation des codes NACRES) ; Editer les bons de commandes.
Envoyer aux fournisseurs ; Utilisation de la bannette SIFAC à destination du Service Facturier de l’Etablissement 
Constater le service fait (demande d’autorisation de paiement auprès des laboratoires) ; Préparer la certification du service fait.
Surveillance du paiement effectif des factures ; Préparer les dossiers complets pour remise régulière aux gestionnaires de contrats de recherche.
Contribuer à la réalisation de bilans financiers ; Participer aux travaux de mise en qualité des comptes ; Participer à la mise en qualité de l’inventaire physique ; Saisir les gratifications des stagiaires ; Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le service

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac dans le domaine de la gestion financière / comptabilité ;

Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale

Respecter les délégations de signature des ordonnateurs délégués ;

Enregistrer et classer les documents ; Rédiger des mails

Compétences et qualités requises

Maitriser les outils bureautiques et un logiciel de gestion financière (SIFAC) ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Qui sommes-nous ?

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste

Lieu d’exercice : DAF, Campus universitaire d’Orléans La Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 29/11/2024

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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