Gestionnaire dépenses immobilières et frais du personnel

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
- Recevoir et synthétiser les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement et s'assurer de leur conformité, demande les documents complémentaires le cas échéant (devis...) ,
- Suivre en relation avec l'acheteur public tous les marchés en cours et le rattachement éventuel de l'UO70 à ceux-ci.


- Dépenses des frais du personnel : BOP 354 action 5 FDP, BOP 215 et 217 et 206 T2 et HT2 ( DDT et DDETSPP)
(déplacements, accidents du travail, préventions des risques professionnels...)
Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques (Création et modification de tiers/DA/SF/Journal des pièces/nettoyage des EJ) dans Chorus restitutions, Chorus Formulaires et dans les tableaux de suivis tout en veillant au respect des textes en vigueur.
Contrôler et valider les ordres de mission et contrôler les états de frais dans Chorus DT.


- Dépenses immobilières au BOP 354 action 6 pour la DDETSPP et la DDT
Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques (Création et modification de tiers/DA/SF/Journal des pièces/nettoyage des EJ) dans Chorus, Chorus Formulaires et dans les tableaux de suivis.
- Participe aux travaux de gestion des budgets (Prévisionnel, exécution, travaux de fin de gestion),
- Assurer la continuité de service des gestionnaires du pôle finances.


A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGC.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation
interministérielle relevant du ministre de l'intérieur.
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur
bénéfice de ces missions.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service.


Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique.


Le pôle finances assure la gestion des moyens budgétaires de l'unité opérationnelle selon les prescriptions des services bénéficiaires et dans le respect de la réglementation en vigueur et des objectifs de performance de l’État.


Composition et effectifs du service
Le pôle finances est composé de la cheffe de pôle, d’un adjoint et de 5 gestionnaires.


Liaisons hiérarchiques
Le/la gestionnaire des dépenses immobilières et frais du personnel est sous l’autorité directe de la cheffe de pôle et de son adjoint en son absence.


Liaisons fonctionnelles
Interne : tous les agents de la Préfecture et des DDI
Externe : Autres services de l’État (SGAR, CSP, SFACT, PFRA), entreprises, fournisseurs