Gestionnaire dépenses immobilières et frais du personnel

Référence : MINT_BA070ATC-100292

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Prefecture de la Haute-Saone
  • Localisation : SGCD de la Haute-Saône
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 2
 
Vos activités principales :
Recevoir et synthétiser les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement et s'assurer de leur conformité, demande les documents complémentaires le cas échéant (devis…),
Assurer la continuité de service des gestionnaires du pôle finances.
 
- Dépenses des frais du personnel : BOP 354 action 5 (périmètre MI) :
Contrôler et valider les ordres de mission et contrôler les états de frais dans Chorus DT.
Assurer le suivi des dépenses dans un tableau de suivi.
 
- Dépenses immobilières Préfecture : BOP 354 action 6 et EMIR, PNE, BOP 362, 348
Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques (Création et modification de tiers/DA/SF/Journal des pièces/nettoyage des EJ) dans Chorus, Chorus Formulaires et dans les tableaux de suivis
 
- Dépenses des BOP « métier » selon le contrat de service : BOP 216 Concours de la force publique en lien avec la DDETSPP :
Assure la gestion et le suivi des engagements juridiques (création et modification de tiers / DA / SF / Journal des pièces / nettoyage des EJ) dans Chorus, Chorus formulaires et dans les tableaux de suivi.


A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGC.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Utilisation du progiciel CHORUS (restitutions, formulaires, DT)
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître le droit des marchés publics
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir analyser

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir communiquer

Vos perspectives : Evolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Eva CHABOD
    Cheffe du pôle finances
    03.84.77.71.10 – eva.chabod@haute-saone.gouv.fr


    Fabio RODRIGUES FERNANDES
    Chef du pôle ressources humaines
    fabio.rodrigues-fernandes@haute-saone.gouv.fr


    Pôle RH
    03.84.77.70.41 – sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP003 (chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique), temps de travail sur emploi-type 1 : 1
     Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A (gestionnaire des ressources budgétaires),  temps de travail sur emploi-type 1 : 1

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Utilisation du progiciel chorus (Chorus coeur/chorus formulaires/Chorus DT).
    Disponibilité en fonction des pics d'activités et en fonction du calendrier budgétaire.
    Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis.

  • Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique

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