Gestionnaire déplacements au bureau des cabinets
Référence : 2024-1621615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bureau des Cabinets (BDC)
- Localisation : 246 BD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire déplacements est amené à :
- rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ;
- assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ;
- établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ;
- alimenter les tableaux de bord sur Excel ;
- suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ;
- suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère.
Profil recherché
Agent sachant travailler en équipe, s'adapter et anticiper, faisant preuve de réactivité et de polyvalence.
Qui sommes-nous ?
Le bureau des cabinets MTECT est l'entité administrative rattachée aux cabinets ministériels pour lesquels elle assure le soutien administratif (correspondances des ministres, affaires parlementaires, contreseing, distinctions honorifiques), le suivi financier et budgétaire, la gestion des déplacements et des ressources humaines.
Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de la transition écologique et de la cohésion des territoires.
Le gestionnaire déplacements exerce sous l?autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents.
À propos de l'offre
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Nicole DEBLADIS, responsable du pôle déplacements et suivi budgétaire et financier
nicole.debladis@developpement-durable.gouv.fr
Tel : 01 40 81 39 72
Copie à :
recrutement-burcab.rh@developpement-durable.gouv.fr -
Répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans des délais impartis.
S'adapter aux remaniements ministériels.
Faire preuve de diplomatie et d'une aisance téléphonique.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
