Gestionnaire des accueils de Loisirs (h/f) - Vincennes

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville de Vincennes recrute, selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse,
Un Gestionnaire des accueils de loisirs (F/H)
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - catégorie C)
Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse et sous l'autorité du responsable du service des accueils de loisirs, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des activités des accueils de loisirs ainsi que l'organisation et le suivi du projet "sport en famille".

Vos missions :
* Accueillir et renseigner les familles, les directeurs des accueils de loisirs et les animateurs en présentielle et au téléphone.
* Assurer la gestion administrative des animateurs : constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des animateurs saisonniers et ponctuels (casier judiciaire, RIB, diplôme...), rédiger des contrats, établir les feuilles d'attachements (payes des agents).
* Veiller au bon fonctionnement des différentes activités du service des activités périscolaires : réservation de salles et de matériels, gérer les remplacements des animateurs, participer au recrutement des animateurs, assurer le suivi des demandes / réservations / radiations via le logiciel CONCERTO
* Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES
* Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers d'inscription des mini séjours : effectuer les démarches liées aux départs et aux retours des enfants, préparer les dossiers d'inscription des enfants, être présent en fonction des besoins aux départs et arrivées.