Gestionnaire des achats et des stocks - NOGENT SUR OISE

L'agent en charge des achats et des stocks est responsable de la gestion des approvisionnements et de l'optimisation des stocks nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux. Il analyse les besoins des différents départements, élabore des cahiers des charges, et procède à la sélection et à la négociation avec les fournisseurs. De plus, il assiste les services dans la préparation et la mise en ½uvre des marchés publics, garantissant la conformité aux réglementations en vigueur.

. Gestion des Achats
- Identification des besoins : Collaborer avec les différents services de la mairie pour identifier et définir les besoins en matériel, fournitures et services.
- Élaboration des cahiers des charges : Rédiger des documents techniques et des cahiers des charges pour les consultations d'achats.
- Recherche de fournisseurs : Effectuer des recherches pour trouver des fournisseurs potentiels, en veillant à respecter les règles de transparence et de concurrence.

. Gestion des Stocks
- Suivi des stocks : Assurer le suivi des niveaux de stocks et gérer les inventaires pour éviter les ruptures ou les surstocks.
- Commandes : Passer des commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins identifiés et des niveaux de stock.
- Réception et contrôle des marchandises : Vérifier la conformité des livraisons par rapport aux commandes et gérer les retours éventuels.

. Aide aux Marchés Publics
- Accompagnement des services : Apporter un soutien aux autres services dans la rédaction et la gestion des marchés publics, en leur fournissant des conseils sur les procédures à suivre.
- Suivi administratif: Assurer le suivi administratif des marchés publics, incluant la préparation des documents nécessaires et le respect des délais.
- Gestion des appels d'offres: Organiser et coordonner les appels d'offres, y compris la publication des avis, la réception des candidatures et des offres, ainsi que l'analyse des propositions.

. Formation et Sensibilisation
- Formation des agents : Former les agents sur les procédures d'achats et de gestion des stocks, ainsi que sur les règles en matière de marchés publics.
- Sensibilisation à la réglementation : Informer et sensibiliser les services sur les évolutions réglementaires et législatives en matière d'achats publics.
Reporting et Suivi Budgétaire
- Élaboration de rapports : Rédiger des rapports réguliers sur les achats, la gestion des stocks et les marchés publics pour la direction et les élus.
- Suivi budgétaire: Participer au suivi budgétaire des achats en veillant à respecter les prévisions et les budgets alloués.

. Optimisation des Procédures
- Amélioration continue: Proposer des améliorations dans les procédures d'achats et de gestion des stocks pour rendre le processus plus efficace et transparent.
- Veille sectorielle : Réaliser une veille sur les pratiques et réglementations en matière de marchés publics et d'achats pour s'assurer que la mairie reste à jour.