Gestionnaire des achats et relations prestataires (h/f) - Aubervilliers
Référence : O093250721000796
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes en charge de la gestion administrative quotidienne de la direction.
Sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer la transmission des effectifs restauration (réajustement, commission au prestataire)
* Assurer le suivi des tableaux de bord liés ;
* Gérer la gestion des commandes repas ;
* Mettre en forme les plannings quotidiens après validation des responsables de secteur
* Assurer le suivi administratif (gestion des formations, tenues des dossiers, gestion des échanges avec la DRH et d'autres directions de la ville)
* Gérer les communications avec les directeurs d'établissements
* Réceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
* Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions, ...),
* Mettre à jour les procédures administratives (charte graphique, mise à jour des arrêtés et documents administratifs) ;
* Conseiller, orienter, accompagner les différents interlocuteurs dans les démarches ;
* Effectuer le reporting de l'activité
* Réaliser les opérations de classement et d'archivage
* Prendre les rendez-vous
* Entretiens et suivi des stagiaires
* Demande des devis
* Suivi de la qualité des prestations
* Analyse des menus et validation avec le prestataire
* Suivi des sorties scolaires pour diminution des effectifs
* Transmission des menus aux directions et aux parents d'élèves
* Gestions des achats
* Pilotage de la relation contractuelle
* Veiller à la conformité des prestations
* Assurer la communication entre les équipes internes et les prestataires
Profil recherché
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Connaissances des règles d'hygiènes et de sécurité en matière alimentaire
* Connaissances des procédures HACCP
* Capacités managériales
* Connaissances des techniques d'entretien des locaux et des matériels
* Capacités relationnelles avec les différents publics, d'organisation et de réactivité
PROFIL
* Niveau 4 (baccalauréat) dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité alimentaire (normes HACCP) souhaitée
* Rigueur et organisation
* Dynamique
* Aptitude au travail en équipe
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
