Gestionnaire des Actes Administratifs
Référence : O044241128000708
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique, et sous la responsabilité directe de la responsable du service Actes et Assemblées, le/la gestionnaire des actes mutualisé entre la CARENE et la Ville de Saint-Nazaire aura pour missions principales.
Nous vous proposons :
* En plus de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire d'un montant de 480,26 euros brut mensuel et une prime annuelle de 1801,73 ¤.
* 27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 6 jours d'ATT.
* Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
* Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
* Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
* Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
* Un accès aux prestations du COS (comité des ½uvres sociales).
Assurer la gestion des actes administratifs :
- Rédaction, gestion, suivi d'arrêtés (élus, animations, sécurité et salubrité...) et insertion dans DOTELEC et i parapheur.
- Suivre et gérer les décisions dans DOTELEC (logiciel métier).
- Respecter les délais de transmission au contrôle de légalité.
- Suivi dans kentika (logiciel documentaire).
- Récolement des registres d'arrêtés/décisions.
- Réaliser des travaux de bureautique : Prise de note, mise en forme de courrier et compte rendus, réalisation de power point.
Soutien au suivi des Instances Ville et CARENE :
- Soutien à la préparation et le suivi des instances communautaires et municipales : respect des délais, prise de note lors des réunions, suivi du vote électronique en séance, suivi des comptes rendus, suivi de la procédure dans le logiciel assemblées/i parapheur/kentika.
- Possibilité de gestion du Bureau Communautaire, en lien direct avec la responsable de service.
Profil recherché
- Vous disposez d'un diplôme de niveau 4.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
- Bonne connaissance des règles relatives aux actes (délibérations, décisions et arrêtés) et leurs modalités d'application et des règles relatives aux pouvoirs de police du maire.
- Aisance relationnelle pour un travail collaboratif et transversal.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels, une connaissance des outils métiers notamment slow, i-parapheur, DOTELEC serait un plus.
- Respect des délais.
- Esprit d'analyse.
- Adaptation aux demandes nouvelles, aux aléas, aux changements d'environnement.
- Travail en équipe.
- Sens de l'organisation et de la méthode, rigueur, intégration de son travail avec celui de ses collègues.
- Autonomie et discrétion.
Qui sommes-nous ?
La CARENE : Saint-Nazaire Agglomération (10 communes/ + de 125000 habitants )
Le territoire de la Communauté d'Agglomération de Saint-Nazaire représente un périmètre de développement économique important qui s'assoit sur une base industrielle puissante autour de la construction navale et de l'aéronautique, mais aussi sur un tissu économique en pleine diversification autour des énergies marines renouvelables, du commerce, du tourisme ...
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser jusqu'au 5 janvier 2025,
par mail à recrutement@saintnazaireagglo.fr en indiquant le titre de l'annonce et la référence 2024/0159
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 15 janvier 2025. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
