Gestionnaire des admissions H/F

Sous la direction du responsable des admissions, la personne titulaire du poste assure la gestion et le suivi des filières d’admission dans les formations de l'ENSAE Paris. Ses activités et missions principales portent sur :
– Les concours : relations avec les services de gestion des concours et banques d’épreuves (calendriers, transmission d’informations, mise à jour des notices, conventions, suivi des flux financiers), organisation opérationnelle des oraux (relations avec les examinateurs, les candidats, gestion des sujets, suivi de la rémunération), organisation des jurys, communication des résultats aux candidats ;
– Les admissions sur titre : gestion du calendrier et de la procédure de candidature (mise en ligne des informations, actualisation de la plateforme de candidature), vérification de la complétude des dossiers, préparation des jurys, diffusion des résultats ;
– Les doubles diplômes (écoles d’ingénieurs, de commerce, ENS, universités) : suivi des conventions avec les partenaires, organisation d’amphis de présentations, échange de données, gestion des procédures d’admission (calendrier, réception et vérification des dossiers, organisation des oraux) ;
– Les admissions en mastères spécialisés (processus similaire à celui des admissions sur titre) ;
– Elle peut être amenée à venir en appui de la direction des relations internationales pour la gestion des recrutements internationaux.
Le titulaire documente de façon rigoureuse l’ensemble de ses activités. Il est amené à échanger avec les candidats (modalités de candidature, réponse à des questions de 1er niveau sur le cursus, orienter vers les ressources en ligne…). Il s’assure que les informations sont à jour sur le site internet de l’école. Il vient en appui du service communication pour le suivi des forums d'information des lycées auxquels participent les élèves de l'école. En aval, il assure le suivi des candidats admis jusqu'à l'inscription en ligne.
Durant certaines périodes (oraux de concours notamment) le gestionnaire des admissions est appuyé par un ou des contractuels recrutés de façon temporaire. Il travaille en relation avec les différents services de l'école : direction des études, communication, vie étudiante, logistique, fonctions support (services comptables et financiers, RH), ainsi qu’avec ses homologues des écoles partenaires ou des concours mutualisés.