GESTIONNAIRE DES AFFAIRES INTERNATIONALES
Référence : 2024-1775895
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITÉ DE RENNES Service d'affectation : Directions des Affaires et des Relations Internationales (DARI) - Localisation : RENNES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du Pôle Mobilités de la DARI, vous assurerez :
- au bénéfice de la faculté de Droit et Science Politique et sous la responsabilité hiérarchique fonctionnelle de la responsable administrative : le suivi des accords internationaux de la faculté ; la gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des enseignants ; la communication relative aux actions internationales ; la gestion administrative et financière des dossiers relatifs à la mobilité internationale
- pour le compte de la DARI et en tant que référente : les questions relatives aux logements des étudiants internationaux, participation à des actions en lien avec le recrutement et l’accueil d’étudiants internationaux
Vos activités principales :
- Activités au sein du BAI de la Faculté de Droit et Science Politique :
- Participer à l’information des étudiants et personnels sur les programmes et dispositifs internationaux (accueil, orientation, organisation et animation de réunions d’information, ...)
- Suivre et renouveler les accords de coopération existants en lien avec la DARI
- Participer à la négociation des accords Erasmus, bilatéraux et des conventions d’application des accords-cadres relatifs aux formations
- Préparer et organiser la gestion administrative de la mobilité étudiante entrante (gestion des nominations, vérification de la concordance avec les contrats Erasmus, contrats d’études, réservation des chambres CROUS)
- Assurer le suivi administratif du programme Erasmus Mundus EuropubHealth
- Alimenter et exploiter les indicateurs et statistiques sur la mobilité internationale entrante et sortante
- Mettre à jour les informations liées aux accords et aux mobilités dans l’applicatif dédié
- Formaliser des procédures
- Gérer les aspects logistiques, administratifs, financiers de l’accueil des enseignants-chercheurs invités ainsi que les missions enseignantes sortantes de la faculté
- Activités transverses au sein de la DARI :
- Gérer l’affectation des logements pour les étudiants internationaux
- Gérer la convention avec le CROUS et Studapart
- Préparer des bilans et des indicateurs relatifs à la mission sur le logement, en lien avec le Centre de Mobilité Internationale
- Participer aux opérations de communication et manifestations
- Venir en soutien pour la gestion de dossiers de mobilité
Profil recherché
LE PROFIL RECHERCHÉ
- Formation ou expérience professionnelle dans le domaine des relations internationales
- Connaissance des processus de gestion financière
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur français et étranger
- Bonne pratique de la langue anglaise (niveau C1 ou B2)
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Maitrise des outils de Bureautique et d’applicatifs de gestion
- Sens de l’organisation et réactivité
- Bonne communication
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte
- Facilité d’adaptation dans des contextes culturels divers
Langues
- Anglais Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Service d’affectation : Directions des Affaires et des Relations Internationales (DARI)
La DARI accompagne le développement international de l’Université de Rennes et la représente auprès des institutions et partenaires internationaux.
Sous l’autorité de la Présidence de l’Université et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes :
- impulsion et mise en œuvre de la politique des relations internationales de l’établissement
- traitement global de l’information internationale et assistance aux projets
- coordination de l’ensemble des activités internationales de l’établissement en formation et recherche
- gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
- gestion de grands programmes ou contrats internationaux.
La Faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations initiales et continues, qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique.
Le Bureau des Affaires Internationales (BAI) de la faculté de Droit et de Science Politique est chargé d’accompagner administrativement les activités internationales.
À propos de l'offre
-
Modalités de recrutement
- Emploi de catégorie B (niveau Technicien)
- Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée : 1er Février 2025
- Date limite de candidature : 10 Janvier 2025
CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement à l'adresse suivante :job-ref-ap0gpcdrwt@emploi.beetween.com
Informations complémentaires :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
-
- Quotité de travail partagée : 3 jours/semaine pour les activités de la faculté de Droit et Science Politique et 2 jours/semaine pour les activités de la DARI
- Emploi localisé sur le campus centre et à la Cité internationale Paul Ricœur à Rennes
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2025
-
Secrétaire
