Gestionnaire des affectations en lycée classe de Terminale voie GT (F/H) 75019
Référence : MENJ-01-2025-32258
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 12 bd d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre salaire Contractuels : la rémunération tien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire, rattaché à la cheffe du bureau des affectations lycée, travaille en lien étroit avec les agents du service, les autres services du Rectorat de Paris (DIL, DSI) et la communauté scolaire parisienne.
Au sein du bureau, il assure le bon déroulement des affectations en Terminale générale et technologique en coordination avec les gestionnaires des autres niveaux (Seconde, Première) et de la voie professionnelle. Il dialogue avec les établissements, les familles et l’ensemble des acteurs éducatifs (PSY-EN, CIO, inspecteurs, assistants sociaux, conseillère pédagogique). Il collabore également avec divers services du Rectorat : service médical, cellule harcèlement, MLDS, CASNAV, école inclusive.
Il réalise des permanences quotidiennes à l’accueil pour informer et orienter les familles sur les procédures d’affectation.
Accueil du public (physique, téléphonique, numérique)
- Gestion des messageries académiques, du formulaire « Parents contactez-nous ! » et de DAFNE.
- Traitement des correspondances des familles à partir de réponses-types.
- Gestion des appels via le serveur vocal interactif.
- Information et accompagnement des familles sur les affectations (cursus spécifiques et classiques).
- Permanences quotidiennes à l’accueil du Rectorat.
Organisation et gestion des affectations collectives – AFFELNET Lycée
- Saisie de données dans AFFELNET.
- Participation aux commissions d’affectation individuelle post-Affelnet.
- Affectation des élèves admis en cursus spécifiques ou issus des commissions médicales prioritaires.
Gestion des affectations individuelles hors-session – plateforme DAFNE
- Traitement des demandes en cours d’année et durant l’été, en lien avec les établissements.
- Rescolarisation des élèves exclus par conseil de discipline.
- Vérification des places disponibles et mise à jour du tableau des places vacantes.
- Instruction des demandes de changement d’établissement : transmission au DASEN, réaffectation en cas d’accord ou notification de refus.
- Référent d’un agent contractuel de renfort (accompagnement, formation).
- Organisation et gestion des tests pour les élèves du hors-contrat et surveillance des épreuves.
Autre mission
- Vérification des justificatifs de domicile de près de 500 collégiens pour l’entrée en seconde via Démarches Simplifiées.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l’organisation des collèges et des lycées
Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique
Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés
Savoir rédiger : utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers
Savoir faire
Capacité à travail en équipe
Aisance avec le public
Sens de la rigueur et de l’organisation
Savoir être
Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation
Aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences
Sens de l’initiative
Faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions
Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes 'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail du bureau et de la division. Le poste de gestionnaire en voie générale et technologique nécessite une grande disponibilité pendant la période des affectations, essentiellement de mai à octobre avec une contrainte de présence jusqu’au 20 juillet et dès le 20 août.
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Gestionnaire de scolarité
