Gestionnaire des affectations en lycée en classe de 2nde voie GT (F/H) 75019
Référence : MENJ-01-2025-32832
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 19 bd d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du po € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire, rattaché à la cheffe du bureau des affectations lycée, travaille en étroite collaboration avec les autres agents du service, les services du Rectorat (DIL, DSI, service médical, cellule harcèlement, MLDS, CASNAV, école inclusive) et l’ensemble de la communauté scolaire parisienne.
Il assure le bon déroulement des affectations en seconde générale et technologique, en lien avec les gestionnaires des autres niveaux et de la voie professionnelle. Il entretient un dialogue constant avec les chefs d’établissement, les familles et les acteurs éducatifs (PSY-EN, CIO, inspecteurs, assistantes sociales, conseillère pédagogique). Il tient également des permanences quotidiennes à l’accueil du Rectorat pour informer et accompagner les familles.
Accueil et accompagnement du public :
– gestion des messageries académiques, du formulaire « Parents contactez-nous ! » et de la plateforme DAFNE ;
– traitement des correspondances des familles et des appels téléphoniques ;
– information et accompagnement sur les procédures d’affectation (classiques ou spécifiques) ;
– accueil physique quotidien au Rectorat.
Affectations collectives – AFFELNET lycée :
– validation et complétude des dossiers avant procédure ;
– participation aux commissions d’affectation (cursus spécifiques, affectations individuelles) ;
– affectation des élèves admis en cursus spécifiques ou en commission médicale prioritaire.
Affectations individuelles – plateforme DAFNE :
– traitement des demandes en cours d’année et affectation en lien avec les établissements ;
– rescolarisation des élèves exclus ;
– gestion des inscriptions en EIE (arabe, chinois, italien, portugais, russe) ;
– vérification des places disponibles en première et mise à jour du tableau des places vacantes ;
– instruction des demandes de changement d’établissement pour décision du DASEN, notification des avis et réaffectations ;
– accompagnement d’un personnel de renfort contractuel pour toute la session d’affectation ;
– organisation et gestion des tests pour les élèves issus du hors-contrat et surveillance d’épreuves ;
– vérification des justificatifs de domicile d’environ 500 collégiens via Démarches Simplifiées.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l’organisation des collèges et des lycées
- Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique
- Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés
- Savoir rédiger : utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers
Savoir faire
- Capacité à travail en équipe
- Aisance avec le public
- Sens de la rigueur et de l’organisation
Savoir être
- Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation
- Aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences
- Sens de l’initiative
- Faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions
- Discrétion
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes 'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail du bureau et de la division. Le poste de gestionnaire en voie générale et technologique nécessite une grande disponibilité pendant la période des affectations, essentiellement de mai à octobre avec une contrainte de présence jusqu’au 20 juillet et dès le 20 août.
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Gestionnaire de scolarité
