Gestionnaire des aides à la mobilité internationale H/F
Référence : 2025-2059791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centrale Lille Institut
Centrale Lille Institut - Localisation : Centrale Lille Institut, Villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire + IFSE selon corps et grade
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Gestion des dispositifs d’aide à la mobilité sortante (étudiants et personnels) (80%) :
- Informer et conseiller les élèves et personnels sur les dispositifs d’aides à la mobilité
- Préparer et mettre en œuvre les différents appels à candidatures
- Contrôler la complétude et la recevabilité des demandes d’aide
- Préparer et mettre en œuvre les commissions mensuelles d’attribution des aides à la mobilité
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des dossiers d’aide à la mobilité
- Suivre la consommation des enveloppes financières et effectuer un reporting régulier
- Contribuer à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les organismes financeurs
- Effectuer un travail de veille sur les dispositifs de bourse existants ou potentiels
Gestion budgétaire, comptable et financière du pôle (20%) :
- Aider à préparer les budgets initiaux et rectificatifs
- Suivre l'état de consommation du budget
- Saisir les engagements juridiques, transmettre les bons de commande, valider les services faits...
- Assurer les interactions quotidiennes avec les pôles financier, comptabilité et facturier
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'enseignement supérieur public
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et comptable propres aux services publics et à l’enseignement supérieur
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1
- Une bonne connaissance des programmes Erasmus+ est un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels de bureautique
- Savoir établir et gérer un budget
- Savoir planifier et gérer son activité
- Savoir rédiger des documents informatifs (présentations, rapports, articles)
- Savoir rendre compte et communiquer en équipe
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Capacité à travailler en autonomie, avec réactivité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacité à gérer le stress lors des pics d'activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Quatre écoles d’ingénieurs, 14 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un doctorat, 7 laboratoires de recherche : depuis plus de 170 ans, Centrale Lille Institut forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.
Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun de ses élèves, de ses étudiants et de ses personnels est l’ambition de Centrale Lille.
L’établissement forme d’abord des ingénieurs grâce à ses quatre écoles internes : l’Ecole Centrale de Lille pour la formation généraliste, l’ENSCL pour la formation des ingénieurs chimistes, l’ITEEM pour la formation des ingénieurs-managers-entrepreneurs et l’IG2I, pour la formation des ingénieurs pour les systèmes intelligents et interconnectés.
Ces quatre écoles sont conçues pour permettre aux élèves de se construire un avenir professionnel conforme à leurs ambitions. Centrale Lille a pour vocation de répondre aux besoins des entreprises en formant de futurs ingénieurs capables d’évoluer dans des environnements très variés et de contribuer à leur développement économique. Centrale Lille joue un rôle important dans l’innovation et la recherche. Il propose des masters recherche et un doctorat. Ses sept laboratoires de recherche portent des projets innovants, enrichissant chaque jour un peu plus la connaissance scientifique et participant à l’innovation au sein des entreprises.
Descriptif du service
Au sein du pôle Relations internationales et académiques, la/le gestionnaire des aides à la mobilité internationale a pour mission principale d’assurer la mise en œuvre et l’évolution des dispositifs de soutien financier aux mobilités entrantes et sortantes des étudiants des quatre écoles internes et des programmes de masters et doctorat de Centrale Lille ainsi que de son personnel.
Elle/il est par ailleurs chargé(e) de la gestion comptable et financière du pôle, en lien avec les pôles financier, comptabilité et facturier.
Enfin, la/le gestionnaire des aides à la mobilité internationale participe également à l’ensemble des activités communes du pôle (réunions du Groupe des Écoles Centrale & Campus France, sessions d’information aux étudiants et personnels, accueil des internationaux…) en particulier lors des pics d’activité.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Le poste est proposé aux fonctionnaires et aux agents non titulaires en CDD de 12 mois.
Niveau requis : Minimum bac+2 dans le domaine de la comptabilité ou gestion, éventuellement en lien avec les relations internationales, avec une première expérience professionnelle.
Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit impérative.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
