Gestionnaire des alternants F/H
Référence : 2025-1940323
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : Villenave
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000€ bruts / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'activité FTLV représente un enjeu majeur pour l'ISVV au sein d'un environnement partenarial très développé.
Votre mission comprendra :
- la réalisation du suivi pédagogique et administratif des alternants et des stagiaires inscrits tout au long de leur cursus
- la création du lien entre l’alternant, l’équipe pédagogique et l’entreprise d’accueil
- la coordination et l’enrichissement des missions d’animation et de soutien pédagogiques des formations ouvertes au sein de l’ISVV
- l’accompagnement de la direction et de l’équipe pédagogique lors de la mise en place de projets de développement d’actions de formation FTLV en informant la structure des besoins/attentes exprimées par les entreprises
- le suivi administratif et financier des dossiers d'alternance et des stagiaires FTLV
- le traitement en collaboration avec l'équipe pédagogique et la directrice des études, de tutorat motivationnel pour certaines cohortes d'étudiants
- le suivi et la gestion des étudiants à besoins spécifiques
# Activités principales
· Vous accueillez et informez les alternants, les stagiaires en formation continue, les entreprises sur les services et dispositifs mis en œuvre
· Vous réalisez les documents de suivi administratif et d'accompagnement pédagogique
· Vous faites le suivi pédagogique, administratif et financier des alternants en entreprise tout au long de leur cursus, ainsi que celui des stagiaires inscrits FTLV
· Vous participez à l’évaluation finale des compétences des alternants avec l’équipe pédagogique et le tuteur en entreprise
· Vous entretenez le lien entre l’entreprise, l’alternant et le centre de formation
· Vous proposez des actions de soutien pédagogique aux alternants et stagiaires en FTLV selon leurs besoins
· Vous effectuez les bilans de suivi pédagogique dans le cadre des certifications FCU et Qualiopi
# Activités secondaires
· Vous accompagnez l’équipe pédagogique dans la mise en place d’actions d’animation et de soutien pédagogique
· Vous accompagnez la direction et l’équipe pédagogique lors de la mise en place de projets de développement d’actions de formation FTLV en informant la structure des besoins/attentes exprimées par les entreprises
· Vous effectuez une veille sur les problématiques d’accompagnement pédagogique
· Vous travaillez avec les organismes et les institutions porteurs de projets et qui développent des pratiques d’accompagnement pédagogiques innovantes
· Vous participez au développement des relations partenariales et interinstitutionnelles sur un territoire donné
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 comme une Licence RH, en Gestion et accompagnement des projets pédagogiques ou en intervention sociale : insertion et réinsertion sociale et professionnelle, vous avez un sens approfondi de la l’adaptation et du travail en réseau.
· Vous avez une bonne connaissance des dispositifs de formation continue et en alternance ainsi que de l’enseignement supérieur
· Vous avez idéalement une connaissance du milieu socio-économique du secteur de la vigne et du vin
· Vous avez un excellent sens du relationnel, de l’animation de groupe et de l’organisation de projets
Accompagnant∙e dans l’âme, vous savez motiver, repérer des freins et proposer des solutions ? Rejoignez-nous !
Une expérience de 3 ans dans le domaine est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons un-e Technicien-ne en accompagnement des alternants. Sous la responsabilité de la responsable administrative et Financière de l’Institut et de la Responsable du service de la formation tout au long de la vie (FTLV), vous réalisez le suivi pédagogique et administratif des alternants-es et des stagiaires tout en établissant une relation entre eux, les enseignants et les entreprises.
À propos de l'offre
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Des déplacements sur la région sont à prévoir avec un véhicule professionnel sur réservation. Il sera également demandé au futur collaborateur de pouvoir exceptionnellement d’adapter ses horaires en fin de journée dans la limite du raisonnable, et de participer à quelques salons locaux.
Basé à Villenave d’Ornon - Bus 87 arrêt Parc Sourreil (bus accessible depuis le tram B, arrêt "Arts et métiers" ou "Pessac centre"), VCub.
CDD de 12 mois à compter de Septembre 2025
Avantages liés au poste :50 jours de congés annuels
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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L 332-2, 3° (ex 4-3)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
