Gestionnaire des assemblées - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'AUXERROIS
Référence : O089241004001123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/La gestionnaire des assemblées a en charge d'assurer l'organisation des instances communales et communautaires.
Missions :
Assurer la gestion financière et comptable du service
Assurer l'organisation des instances communautaires et communales
Garantir le caractère exécutoire des actes réglementaires
Contribuer à l'archivage du service
Contribuer à la diffusion et à la communication de l'information
Activités :
- Gestion des crédits relatifs au service des affaires juridiques et des assemblées, assurer le suivi des procédures d'engagement et de liquidation des dépenses,
- Réceptionner les projets de délibération, veiller à leur régularité au regard de la procédure du service, mise en forme de ces projets,
- Assurer l'organisation matérielle des instances communautaires et communales (réservation de salle, matériels),
- Assurer la transmission des dossiers de séance, convocation et ordre du jour des instances communautaires et communales aux élus,
- Réaliser le suivi des instances, comprenant la transmission au contrôle de légalité, l'affichage et le suivi des annexes,
- Rédaction des procès-verbaux et compte-rendu des instances communautaires et communales,
- Assurer la tenue des registres,
- Assurer la réception et le suivi et le registre des décisions de la collectivité,
- Exécuter les délibérations et décisions rattachées au service,
Conditions :
- Disponibilité en soirées lors des conseils et bureaux (14 fois par an)
- Télétravail possible 2 jours par semaine
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement administratif des collectivités territoriales
- Maitrise de la rédaction des actes administratifs
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Savoir planifier son travail et être organisé
- Bon relationnel
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation demandés
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/11/2024
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Gestionnaire des assurances
