Gestionnaire des assemblées - COMMUNAUTE TERRITORIALE SUD LUBERON
Référence : O084251028000479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Tour-d'Aigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Sud Luberon (dite COTELUB), EPCI situé dans le Sud du Vaucluse, compte environ 26 000 habitants et s'étend sur 16 communes représentant environ 370 km2.
Au sein du service juridique commande publique, nous recherchons un ou une gestionnaire des assemblées.
Rattaché(e) au DGS de l'EPCI, vous apportez une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de classement et suivi de dossiers relatifs aux assemblées.
Vous assurez les principales missions suivantes : contrôle de légalité des actes de l'assemblée et du Président et êtes responsable des archives.
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour mener à bien les missions de :
* Gestion des assemblées : conseils communautaires, conférences des maires, ainsi que toutes les instances règlementaires CAO, CLECT, CIID, etc.
o Préparation, organisation et convocations,
o Participation à la rédaction et relecture des délibérations,
o Suivi de la réunion, rédaction compte rendu,
o Envoi au contrôle de légalité, publicité règlementaire des actes,
* Suivi des arrêtés et décisions du Président : mise en page, contrôle de légalité, publication, diffusion, etc., et réalisation des registres,
* Mise à jour du fonds d'archives en collaboration avec un archiviste externe
* Remplacements ponctuels de l'assistante du Président et du DGS
Profil recherché
* Une expérience significative sur un poste similaire serait l'idéal ;
* Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est indispensable ;
* De formation supérieure en gestion administrative ou dans un domaine en adéquation avec les missions proposées.
* Vous êtes force de conseil et de proposition, alors partagez avec nous cette richesse ;
* Votre rigueur et votre adaptabilité seront des atouts indéniables ;
* Vous disposez des qualités rédactionnelles et maitrise du français nécessaires à la bonne tenue du poste.
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et stimulante, proposez-nous votre candidature, comprenant votre CV, une lettre de motivation et tout autre document pertinent (lettres de recommandation, contacts professionnels pour contrôle de références, ...) à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Sud Luberon
128 Chemin des Vieilles Vignes - Parc d'activités Le REVOL
84240 LA TOUR D'AIGUES
Candidature par mail : rh@cotelub.fr
Nos atouts :
* Un cadre de travail très agréable aux pieds du Luberon ;
* Une équipe soudée à taille humaine :
* Temps de travail : 35H avec possibilité d'aménager un cycle de travail sur 2 semaines (semaine longue / semaine courte)
* Action sociale :
o Participation employeur à la complémentaire santé,
o Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire),
o Adhésion au CNAS,
o Versement du forfait mobilité durable sous conditions,
o Versement de l'allocation parent enfant handicapé (APEH) sous conditions
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
