Gestionnaire des Assemblées/ Assistant de direction (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CORREZE

Sous l'autorité du Directeur des Affaires Générales et des Assemblées et en tant qu'Assistant de Direction (20%), vous apportez une aide permanente au Directeur et aux agents placés sous son autorité en termes d'organisation personnelle, de gestion dont le courrier, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
En qualité de gestionnaire des Assemblées (80%), vous assurez et veillez au bon déroulement des processus de la gestion des actes réglementaires et de la représentation des élus au sein des organismes.

Assistant de direction
- Organisation de l'emploi du temps et accueil de la Direction
- Gestion, suivi des correspondances de la Direction
- Diffusion de l'information aux membres de la Direction sous toutes ses formes

Gérer les séances Conseil Départemental/Commission Permanente
- Gérer l'ensemble des activités liées à la gestion des séances
- Former, accompagner les utilisateurs dans la gestion des actes
- Contrôler les rapports/délibérations/annexes établis par les directions
- Préparer les différents documents nécessaires à la bonne gestion de la séance
- Assurer le lien entre les différents intervenants (élus, PCD, DG, DGA, Cabinet, Directions, Services, ...)
- Transmettre les actes aux différentes instances (élus, Préfecture, Citoyens, ...)
- Suivre et mettre en place au sein de la collectivité les évolutions réglementaires et numériques

Suivre le processus des actes réglementaires de type arrêté
- Accompagner les utilisateurs dans la gestion des arrêtés
- Veiller au bon déroulement de l'ensemble des étapes du processus

Gérer la représentation des élus au sein des organismes
- Actualiser les données de l'outil, affecter chaque élu aux différents organismes concernés
- Assurer la prise d'arrêté, les notifications aux élus et la publication.

Conditions d'exercice :
Recurtement par voie statutaire ou contractuelle
Temps de travail : temps complet avec des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle/vie professionnelle : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement par an + 23 jours de RTT pour un temps de travail à 39h30 (cycle de travail modulable) + Compte Epargne Temps
Lieu de travail : Hôtel du Département Marbot, 5 Rue René-Emile Fage 19000 TULLE (Corrèze)

* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Expérience prise en compte en fonction de votre profil
* Supplément familial de traitement (sous conditions)
* Une participation employeur protection sociale et santé (en fonction de votre tranche de rémunération)
* Logement, scolarisation des enfants, démarches diverses... ; un service de conciergerie pour vous aider dans votre installation en Corrèze https://venezvivreencorreze.fr/
* Action sociale avec l'amicale du personnel
* Restaurant administratif sur place / parking agents
* Une politique interne de formation dynamique dont vous pouvez bénéficier tout au long de votre carrière.