Gestionnaire des assemblées communautaires H/F - PAYS DE GEX AGGLO

Référence : O001240101330254

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : GEX
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du service juridique rattaché à la Direction générale des services, vous participez à l'organisation, la préparation, la gestion et le suivi des instances communautaires (commissions communautaires, bureaux communautaires, conseils communautaires, commissions consultatives des services publics locaux...) avec les objectifs de sécurité juridique, de précision et dans le respect des délais. Vous assurez également la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité.
Vous participerez au service de secrétariat du Président, cabinet, direction générale, afin d'assurer une continuité de service.


* Préparation des assemblées ( conseil, bureau, commissions)
* Participation à l'élaboration du calendrier des assemblées
* Suivi des ordres du jour
* Assistance aux services pour la préparation des dossiers présentés
* Pilotage de l'organisation matérielle des assemblées
* Rédaction / saisie et mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux liés à l'ensemble des assemblées
* Diffusion des informations relatives aux assemblées
* Formalisation, mise en signature et transmission au Contrôle de la légalité des actes (délibérations, décisions, arrêtés, conventions...)
* Classement et archivage des dossiers
* Appui à la direction juridique (notamment recherches, mise en place de tableau de bord...)
* Participation au secrétariat de la direction générale ou de la direction du cabinet

Profil recherché

* Diplôme supérieur dans le domaine juridique
* Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des enjeux et des évolutions du cadre juridique des politiques publiques
* Capacité rédactionnelle, de prise de notes, esprit de synthèse

À propos de l'offre

  • Postes à temps complet basé à GEX
    Candidatures ouvertes aux titulaires ou aux contractuels
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire
    Avantages : supplément familial de traitement chèques déjeuner participation mutuelle santé prise en charge de la prévoyance prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail COS/CNAS;

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/06/2024
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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