Gestionnaire des assemblées, des assurances et de la commande publique H/F - Mairie de LISSES
Référence : O091251001000768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lisses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur des affaires juridiques et de la commande publique et en lien étroit avec la DGS, vous assurez les différentes missions suivantes : gestion des assurances et des contraventions, gestion des assemblées délibérantes, suivi et gestion des procédures de marchés publics.
Gestion des assurances et des contraventions :
* Analyse et déclaration des sinistres
* Transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers
* Aide à la consolidation de données sous tableau Excel et tenue des tableaux de bord
* Réalisation des statistiques et des bilans
* Gestion administrative du parc automobile en lien avec le Directeur des services techniques
Préparation des assemblées :
* Participation à la préparation des séances de bureaux municipaux, commissions et conseils municipaux (planification, réservation des salles, etc.)
* Relecture et analyse des projets de délibération
* Envoi des convocations
* Gestion de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur
* Rédaction des délibérations et des procès-verbaux
* Réalisation de la mise sur le site de la Ville des documents relatifs aux Assemblées (Ordre du jour, décisions, procès-verbaux...).
* Télétransmission des actes administratifs en préfecture et publication
Activités secondaires :
Rédaction de documents divers :
* Gestion des taxis
* Gestion des syndicats
* Rédaction des arrêtés de délégation
* Rédaction ou modification des décisions municipales
Gestion administrative des procédures de marchés publics :
* Traitement des courriers (rejet, notification, réponses aux candidats évincés, etc.)
* Réalisation du sourcing et benchmark pour les nouveaux besoins
* Mise à jour du tableau de bord des marchés
* Suivi administratif : avenants/ résiliations
* Suivi exécution financière
* Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
COMPÉTENCES
* Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Maitriser les outils informatiques
* Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
QUALITÉS
* Organisé, méthodique et rigoureux
* Adaptabilité importante
* Disponibilité nécessaire en fonction des urgences et pics d'activités
* Respect renforcé des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Lisses est une ville représentant 7 333 habitants et fait partie des 24 communes de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart. Composée de nombreux espaces verts, la commune s'étend sur 1 040 hectares et offre un cadre de vie agréable à ses habitants et est située au coeur d'une pépinière d'entreprises basées sur 7 zones d'activités. C'est une ville également très sportive avec de nombreux équipements de pratique indoor/outdoor et regroupe 63 associations sportives, culturelles, jeunesse, scolaire, solidarité, environnementales, loisirs et nature.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et Lettre de motivation
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
2 rue Thirouin
91090 LISSES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
