Gestionnaire des assemblées et des assurances - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095241211001563
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des Affaires Juridiques, Achats et Elections recherche un Gestionnaire des assemblées et des assurances H/F.
Placé sous la responsabilité du chef de service Affaires juridiques, assemblées et assurances, le gestionnaire des assemblées et des assurances suit et assure l'organisation pratique des séances du Conseil Municipal et des instances.
Il gère administrativement les contrats d'assurance en liaison avec les services concernés.
Préparation et suivi du Conseil Municipal
- Centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services,
- Réalisation, mise en forme, suivie et communication des documents préparatoires du conseil municipal et de ses diverses instances en amont,
- Organisation et préparation d'éventuelles élections au sein du Conseil Municipal,
- Assurer le bon déroulement des instances,
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus, suivi des prestataires extérieurs,
- Lien avec la Préfecture et suivi des actes,
- Lien avec les services pour l'organisation matérielle du Conseil Municipal,
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés du Maire,
- Assurer la lecture et la correction des dossiers du Conseil Municipal,
- Alerte et conseil auprès de la hiérarchie.
Suivi et gestion des contrats d'assurances
- Assurer la couverture des activités de la Ville en assurance de façon permanente (relance de marchés suffisamment en amont, analyse des offres, lien entre les différents assureurs, déclaration de patrimoine et des évènements à couvrir),
- Suivi des dossiers d'assurances (déclaration, instruction, indemnisation),
- Lien avec les services et rédactions de courriers,
- Mise en place et actualisation continue des tableaux de bord.
Profil recherché
Maitrise indispensable de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook),
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
Sens du travail en équipe indispensable,
Avoir un esprit d'initiative et des qualités rédactionnelles,
Avoir un sens de l'écoute,
Savoir examiner et analyser les documents,
Sens du contact et des relations humaines,
Respect des obligations et discrétion,
Rigueur et respect des échéance,
Etre autonome.
Qui sommes-nous ?
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui uvrent au quotidien au sein des services municipaux.
À propos de l'offre
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Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/02/2025
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Gestionnaire des assurances
