Gestionnaire des Assemblées et Secrétariat de Direction - MAIRIE DE VILLEMUR SUR TARN
Référence : O031240423001386
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : VILLEMUR SUR TARN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous avez pour mission principale la préparation et le suivi des instances de la collectivité (Conseils, Bureaux, Commissions). Vous aurez également pour mission le suivi des opérations foncières sur le territoire communal, l'administration et le suivi des actes règlementaires et la tenue des registres des actes du service « assemblées ». Des missions de secrétariat général pourront être confiées ponctuellement pour la Direction Générale des Services. Vous travaillez de façon générale en relation avec l'ensemble des services.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o031240423001386-gestionnaire-assemblees-secretariat-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
- Formation en assistanat de direction ou équivalent,
- Connaissances en droit public, notamment en droit administratif,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Très bonne maîtrise de l'environnement territorial,
- Disponibilité et sens du service public,
- Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale fortement souhaitée
- Niveau d'étude : BAC.
* Savoir-faire :
- Savoir organiser et planifier son travail,
- Savoir respecter des délais,
- Maîtrise de l'écrit administratif, de la rédaction et de la mise en forme des documents,
- Connaissance de l'environnement et du cadre juridique liés au fonctionnement des collectivités territoriales,
- Capacité à rendre compte de l'activité,
- Aptitude à travailler en autonomie et à faire preuve d'initiative, en concertation avec la hiérarchie,
- Capacité à restituer l'information,
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (suite Office), aisance numérique, et appétence pour les nouvelles technologies, progiciels et organisations de travail digitales
- Qualités rédactionnelles confirmées,
- Maîtrise de la grammaire et l'orthographe française.
* Savoir-être attendu :
- Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle,
- Sens du travail en équipe,
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service,
- Capacité d'analyse, d'anticipation et de concentration,
- Qualités relationnelles et d'écoute, capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Qualités relationnelles et sens du dialogue,
- Gestion du stress.
REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITIAIRE
Comité d'Actions Sociales CNAS
Poste ouvrant droit à RTT
Aménagement du temps de travail possible sur 4 jours et demi
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Maire de Villemur-Sur-Tarn
Place Charles Ourgaut
31340 VILLEMUR SUR TARN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Responsable RH de la gestion administrative et financière - DIR PJJ Sud (31) H/F
