GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉES F/H - Saint Malo Agglomération
Référence : O035250301394931
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cancale
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
* Préparation et suivi des séances : Organiser et préparer les séances du conseil communautaire, du bureau et des commissions. Assurer la gestion des actes de la collectivité, leur rédaction dans le logiciel AirDélib, et suivre leur exécution.
* Transmission des actes : Effectuer la télétransmission des actes au contrôle de légalité et suivre leur régularité juridique.
* Coordination : Collaborer avec les élus et les services opérationnels pour élaborer le calendrier des instances et assurer le respect des délais de préparation et de transmission des dossiers.
* Administration des logiciels : Administrer fonctionnellement les logiciels AirDélib et Kbox.
Vous êtes méthodique et organisé. Nous avons le poste idéal pour vous !
Nous recherchons un(e) Gestionnaire des assemblées basé à Cancale. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des séances du conseil communautaire, du bureau et des commissions.
Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire des Assemblées à Cancale au sein de la Direction de l'Administration Générale et Juridique.
La Direction de l'Administration Générale et Juridique (DAGJ) comprend aujourd'hui 5 agents, dont l'un est dédié à la gestion des instances de l'agglomération (Conseils communautaires, bureaux et commissions relevant de la DAGJ) : préparation des assemblées, gestion des actes de la collectivité, appui à la rédaction des actes dans le logiciel AirDélib et suivi de leur exécution, opération de télétransmission au contrôle de légalité.
Venez renforcer l'équipe de la DAGJ de Saint-Malo Agglomération et jouez un rôle clé dans le fonctionnement de notre collectivité !
Profil recherché
* Préparer avec soin les séances du Conseil communautaire, du bureau et des commissions.
* Finaliser les délibérations et décisions saisies par les services dans l'outil AirDélib.
* Assurer la transmission des actes de la collectivité au contrôle de légalité et suivre leur exécution.
* Respecter les délais de préparation et de transmission des dossiers des instances.
* Transmettre les dossiers des instances et devenir l'interlocuteur·ice privilégié·e des élus.
* Élaborer le calendrier des instances en collaboration avec la direction et les services opérationnels.
* Administrer fonctionnellement les logiciels AirDélib et Kbox.
Savoir-être
* Discrétion : Vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité.
* Écoute : Vous êtes attentif aux besoins et aux attentes des élus et des services.
* Collaboration : Vous travaillez efficacement en équipe et favorisez un environnement de travail harmonieux.
* Autonomie : Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière indépendante.
* Rigueur : Vous êtes précis et méthodique dans votre travail.
* Précision : Vous portez une attention particulière aux détails.
* Anticipation : Vous savez prévoir les besoins et les échéances pour assurer un bon déroulement des séances.
Cadre des emplois des Adjoints administratifs territoriaux
* Dés que possible, CDD de 5 mois, remplacement d'agent absent.
* Temps de travail : 35 heures
* Lieu de travail : Cancale
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 13/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
