Gestionnaire des associations étudiantes et des programmes de prévention (H/F)

Référence : 2025-1951362

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
    Affectation : Sciences Po Strasbourg
  • Localisation : Strasbourg
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/07/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires CATEGORIE B - TECH
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 25/08/25 
Catégorie : B        Corps : Technicien 

Rémunération selon grille de la Fonction Publique 

Mission : Gestion des associations étudiantes et des programmes de prévention à destination des étudiants

Activités principales :
1 Gestion des associations étudiantes
*Gérer la commission de la vie associative :
-    Organiser et animer les réunions mensuelles
-    Instruire les dossiers de demande de subventions en vue de leur présentation en séance
-    Suivre l’enveloppe des subventions (45K€)
-    Identifier / instruire les problématiques des associations : organiser les débats et mettre en œuvre les recommandations
-    Rédiger les relevés de conclusion
*Accompagner les activités des associations :
-    Gérer les demandes de réservation de salles
-    Conseiller les associations dans le montage de leurs projets et de leurs évènements
-    Instruire les déclarations d’évènements associatifs
-    Contrôler les dossiers de justification d’utilisation des subventions
-    Gérer les locaux associatifs 
*Organiser les formations des responsables associatifs
-    Assurer la formation des nouveaux bureaux en matière de procédures internes
-    Assurer la mise à jour des supports de formation, du guide des associations et des chartes associatives
-    Organiser les formations à l’aide de prestataires et de services de l’université en matière de gestion et de prévention des risques
*Représenter Sciences Po Strasbourg au sein du réseau des référents associatifs du réseau des 3 Sciences Po
-    Suivre l’organisation et le déroulement des 3 manifestation étudiantes inter-IEP (sportives, culturelles et Concours d’éloquence)
-    Participer aux réunions du réseau

Profil recherché

savoir sur l’environnement professionnel :
Connaissances générales du fonctionnement de l’Université

savoir-faire opérationnel :
Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, messagerie électronique)
Capacités rédactionnelles

savoir-faire comportemental :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens de l’écoute
Etre rigoureux
Etre réactif, savoir gérer les priorités et les cas d’urgence
Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral
Savoir assurer la confidentialité des données

Localisation

Localisation : 4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

catherine.hmae@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Strasbourg est une université  pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel  intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

À propos de l'offre

  • Contact pour renseignements sur le poste : Catherine HMAE Responsable administratif et financier catherine.hmae@unistra.fr

    FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR LE SITE DE L'UNIVERSITE DE STRASBOURG

  • Disponibilité environ 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg (CRD, JPO, concours, etc.)

  • Vacant à partir du 25/08/2025

  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous