Gestionnaire des assurances et assemblées (h/f) - Noisy-le-Sec
Référence : O093250620001837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef.fe de service des affaires juridiques et assemblées, vous intervenez en appui des activités de la direction des affaires juridiques, des assemblées et de la commande publique.
Vous gérez les assurances, coordonnez la préparation des assemblées et intervenez en appui de l'ensemble des activités de la direction des affaires juridiques et des assemblées notamment dans le conseil juridique auprès des élus et services.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion des assurances et des contraventions (en lien avec l'assistante administrative) :
* Analyse et déclare les sinistres,
* Transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers
* Aide à la consolidation de données sous tableau Excel et tient des tableaux de bord
* Réalisation des statistiques et des bilans
Préparation des assemblées :
* Participation à la préparation des séances du conseil municipal (en lien avec les juristes):
* Contrôle des notices
* Relecture et analyse des projets de délibération pour la syntaxe et l'orthographe,
* Envoi des convocations,
* Rédaction et diffusion du procès-verbal,
* Préparation de l'ensemble des commissions municipales et bureaux municipaux (planification, réservation des salles, convocations, reprographie des notes),
* Gestion de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur,
* Réalisation de la mise sur le site de la Ville des documents relatifs aux Assemblées (Ordre du jour, décisions, procès-verbal...).
En cas d'absence de l'assistante administrative du service :
* En cas d'absence de l'assistant.e de direction, peut :
* Rédiger et envoyer des courriers,
* Assurer la télétransmission des actes administratifs en préfecture,
* Assurer l'archivage des dossiers du service.
* Assure la transmission et le suivi des contraventions des véhicules de la ville
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise de la bureautique : connaissance et pratiques des logiciels de traitement de texte et tableur, des outils Internet et messagerie électronique
Bonne connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Instances et processus de décision de la collectivité
Tenue des tableaux de bord
Savoir-faire
Gérer simultanément des tâches diverses et sensibles
Respecter les délais notamment en période d'assemblée
Manipuler des données confidentielles (juridiques, administratives) avec probité
Collaborer efficacement avec les services internes, les élus et les prestataires externes
S'adapter aux pics d'activité et gérer l'urgence avec calme
Prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilité, sans supervision constante
Savoir-être
Autonomie
Rigoureux(se)
Organisation
Diplomatie
Qui sommes-nous ?
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire des assurances
