Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS
Référence : 2024-1728779
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
Ecole normale supérieure - Localisation : 45 rue d'Ulm - 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 23k et 29k brut annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1) Organisation de certains aspects pratiques du concours :
- Test et suivi des inscriptions
- Suivi de la composition des jurys, établissement d’un document récapitulatif
- Organisation des réunions des jurys
- Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d’écrit, traitement des copies et des notes
- Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs.
- Suivi de la collecte des rapports de jurys
- Élaboration de la notice relative aux concours d’entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires
- Traitement des demandes de photocopies de copies
2) Gestion financière :
- Préparation du paiement des jurys
- Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures
3) Secrétariat administratif
- Courriers divers, mise à jour des documents d’information à destination du public
- Renseignements par téléphone et par courriel
- Accueil et information du public
- Photocopie et classement méthodique des dossiers
4) Saisie dans un outil informatique spécifique (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)
- Saisie d’informations dans la base informatique
- Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
- Mise à jour des informations sur les sites internet
5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service
Profil recherché
Compétences :
1) Les connaissances :
- Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour :
- L’organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l’Ecole
- Les enseignements et l’organisation de l’Ecole et des autres ENS
- Les cursus d’études de l’enseignement supérieur
- Une excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.
2) Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques :
- Sens de l’organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
- Qualités d’expression écrite et orale
- Pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (word, excel, bases de données)
- Savoir utiliser les applications spécifiques de gestion des concours
- Capacité à s’adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours)
3) les qualités personnelles et relationnelles :
- Organisation et rigueur
- Réserve et obligation de confidentialité
- Ouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys…
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
Place du poste dans l’organisation :
Ce poste est sous la responsabilité du chef du service des concours, de la scolarité et des thèses et du chef du pôle des concours.
Champs des relations :
En interne – en lien avec le chef de service et le chef de pôle
- Les différents départements et les services administratifs (financier, ressources humaines, logistique, informatique…
- Les élèves
- La Direction et la Direction des études
En externe – en lien avec le chef de service et le chef de pôle
- Les trois autres ENS
- Les autres établissements partenaires au sein des banques d’épreuves
- Les membres des jurys
- Le SCEI, les vacataires recrutés
- Le SIEC, les rectorats (DEC) et les lycées possédant des classes préparatoires
- Les sociétés extérieures : imprimeur, transporteur, agence de voyages…
Les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l’ENS et ses concours
À propos de l'offre
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AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 21 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
