Gestionnaire des contractuels - Conseil Départemental de Guadeloupe

Rattaché(e) à la Sous-Direction Carrière et paie de la Direction des Ressources humaines,
Vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, la rédaction des contrats de travail, assurez le suivi les renouvellements et produisez les documents liés aux fins de contrats.
Vous êtes l'interlocuteur unique de référence des agents relevant de votre périmètre,
Vous êtes garant de la qualité des actes produits et de leur conformité à la réglementation et aux procédures internes.

MISSIONS SPECIFIQUES
Sous l'autorité de la responsable du service, vous êtes en charge de la gestion des contrats, du suivi des recrutements, de l'alimentation des tableaux de bord,
Accueillir et assurer l'instructions des demandes des agents concernant leur position administrative (absences, aménagement d'horaires, congés de maladie ordinaire, etc...),
Organiser l'arrivée d'un nouvel agent,
Rédiger les contrats de travail, créer le dossier des agents dans le logiciel SIRH,
Réaliser les déclarations d'embauche auprès de l'URSSAF et demande du casier judiciaire,
Etablir les documents de fin de contrats (certificats de travail, lettre de préavis)

MISSIONS COLLECTIVES
Accueil physique et/ ou téléphonique des agents contractuels, offrir aux agents écoute ét disponibilité afin de les accompagner au mieux dans leur carrière,
Assurer la mise à jour des outils de communication interne au service
Mettre à jour les imprimés et formulaires
Mettre à jour l'annuaire des agents non titulaires de la Collectivité
Recueillir les données et les transmettre aux responsables afin de réaliser les entretiens professionnels
Rédiger les arrêtés d'autorisation d'exercer en télétravail,
Mise en ½uvre dans les délais impartis de la saisie des éléments de paie, assurer le contrôle paie,
Réaliser les attestations en vue de l'attribution de médailles
Trier, classer et archiver des documents


RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Travaille en collaboration avec l'ensemble des services de la DRH et de la Collectivité


RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Saisir les déclarations de vacance d'emploi sur le site Emploi territorial.


SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travail de bureau, respect des échéances et nécessité d'être présent durant les cycles de paie, sens du travail en équipe,
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère de priorité.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un esprit d'initiative, vous avez à c½ur de mener à bien vos missions.
Votre capacité d'écoute, votre disponibilité et votre discrétion sont des atouts pour la Collectivité.

Poste ouvrant droit à la NBI : Non ()