Gestionnaire des contrats d'apprentissage et des parcours de formation

Référence : O064250905001094

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Bayonne
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Référence de l'offre : 111-2025-ECO
Date de publication : 5 septembre 2025
Date limite de candidature : 26 septembre 2025
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Type d'emploi : emploi permanent
Catégorie : C
Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Ouverture : Recrutement par voie statutaire
Temps de travail : temps complet, 39h hebdomadaires (avec RTT)
Lieu de travail : 73, Rue Bourgneuf - Bayonne
Motif de recrutement : Vacance d'emploi
Rattachement hiérarchique : Directrice du Centre de Formation des Apprentis

Gestion et suivi des contrats d'apprentissage et des dossiers apprenants
* Gérer et suivre les contrats d'apprentissages et les conventions sur Ypareo en relation
avec le responsable administratif et financier et les employeurs ;
* Assurer la fiabilité de la saisie et de la mise à jour des données administratives de
l'apprenant et de son employeur via Ypareo, ;
* Mettre à jour les fiches apprenants en fonction des informations recueillies (photo, langues,
compte familles et employeurs) ;
* Assurer avec l'équipe administrative et le référent Yparéo les maintiens à jour des
dossiers de chaque apprenant.

Gestion des parcours de formation
* Renseigner les candidats à une formation en diffusant la documentation du CFA ou en
répondant à toute question ;
* Gérer et éditer des documents de scolarité des apprenants (certificat de scolarité, livrets
scolaires, bulletins de notes, ...) ;
* Assurer la correspondance avec les maîtres d'apprentissage (courrier de rentrée,
invitations à des évènements organisés par le CFA, ...) ;
* Assurer l'inscription des apprentis aux examens ;
* Archiver dans chaque dossier d'apprenant les données administratives de son inscription
à l'examen ;
* Saisir sur Yparéo les résultats d'examen ;
* Assurer la logistique diplôme.

Activités transverses et annexes
* Garantir la fiabilité des informations nécessaires au suivi administratif via Ypareo ;
* Contribuer au bon fonctionnement du service commun en communiquant dans les délais
impartis les informations et documents obligatoires ;
* Se tenir à jour de la démarche Qualiopi et mettre en ½uvre les actions de son ressort ;
* Participer, à la demande, à la réflexion stratégique animée par la Direction ;
* Participer aux actions de promotion du CFA ;
* Accueil physique et téléphonique du CFA ;
* Enregistrer les retards.

Profil recherché

Niveau Bac Professionnel Secrétariat minimum ;
* Une expérience de 2 à 3 ans en tant que personnel administratif en CFA serait appréciée;
* Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur), de l'outil de gestion du CFA
(Ypareo) et des nouveaux outils numériques collaboratifs (Teams, Office 365, ...) ;
* Connaissances et maîtrise des conditions légales, réglementaires, administratives de
l'apprentissage ;
* Connaissance et maîtrise des conditions nécessaires à l'accès des formations du CFA ;
* Connaissance des conditions règlementaires d'aptitudes correspondant à l'emploi ;
* Ecoute, capacité à travailler en équipe ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Capacité à prendre des initiatives ;
* Adaptabilité et flexibilité.

À propos de l'offre

  • Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
    En précisant la référence suivante : 111-2025-ECO au plus tard le vendredi 26 septembre 2025.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 05/10/2025

  • Conseillère / Conseiller mobilité carrière

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