Gestionnaire des contrats de vacation pédagogique
Référence : 2024-1784290
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités essentielles:
Gestion individualisée et suivi des dossiers de vacataires:
- Demander, réceptionner et contrôler les pièces afin de s’assurer de leur
conformité aux règles de l’établissement - Suivre les dossiers et relancer les vacataires en cas de dossier incomplet
- Soumettre à la direction des ressources humaines (DRH) les profils d’intervenants présentant un caractère dérogatoire après analyse en lien avec le/la chef(fe) de service
- Editer et envoyer les contrats de vacation
- Saisir les contrats dans le système d’information
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats
Gestion préparatoire des opérations liées à la paie:
- Après vérification de l’effectivité des travaux par le service suivi des
enseignements, saisir les éléments pour mise en paiement dans le système d’information - Editer et contrôler les états récapitulatifs de la paie et préparer les attestations de service fait pour validation du chef de service
Conseil et assistance auprès des vacataires:
- Répondre aux questions des intervenants pédagogiques
- Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des vacataires
- Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise
technique et/ou réglementaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances
• Cadre législatif et réglementaire du domaine d'activité
• Procédures, techniques et outils en lien avec le métier
• Outils et méthodes de gestion administrative
• Gestion de l'information
• Outils bureautiques et collaboratifs
Compétences opérationnelles
• Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
• Collecter et diffuser des informations
• Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
• Suivre des indicateurs
• Appliquer une procédure
• Archiver
Compétences comportementales
• Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Discrétion/confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
Descriptif du service
Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la
gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers.
À propos de l'offre
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Travaille en étroite collaboration avec :
En interne:
- Le service suivi des enseignements de l’UO
- Les directions métiers et plus particulièrement la Direction des ressources
humaines, la direction des enseignements et la direction juridique
En externe:
- Les vacataires -
L332-2-2
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
