Gestionnaire des dépenses et des recettes du Secrétariat Général Commun

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Enjeux du poste
Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture des Pyrénées-Orientales, le bureau des finances garantit, à l’échelle du périmètre, la bonne utilisation des ressources financières et veille à la régularité des dépenses. Il veille également à l’entrée des recettes prévisibles, à l’animation du dispositif Chorus déplacement. Enfin, le bureau financier a en charge la politique de voyage.
Le bureau financier comprend 8 agents.
Le/la chargé(e) de prestations financières pour le compte des services prescripteurs du SGC assure à l’aide des outils « Chorus », « Chorus DT » et « Chorus formulaires », la gestion et le suivi des dépenses et des recettes non fiscales pour les programmes supports (354 et 723) d’action sociale (124, 206, 215, 216 et 217).
Missions principales
assure la saisie des demandes d’achat et des constatations de service fait dans Chorus Formulaires ;
assure la validation des demandes d’achat et des services faits ;
assure la gestion des dépenses effectuées par carte achat (collecte des justificatifs, transmission de l’OAP et relations avec les porteurs) ;
assure le contrôle du respect de la politique voyage des différentes structures bénéficiaires et la validation des frais de déplacement dans Chorus DT ;
assure la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples ;
assure le suivi de la dépense à l’aide de restitutions Chorus ;
assure la gestion des tiers ;
assure le traitement des recettes non fiscales.
En plus de ces différentes activités, l’agent pourra se voir confier une ou plusieurs des activités suivantes :
Référent Chorus Formulaires afin de pouvoir traiter les fiches communications émises entre le SGC, les différentes Plateformes Chorus et les comptables assignataires ;
Correspondant Chorus Formulaires de proximité (CCFP) afin de gérer les habilitations et contextualiser les formulaires ;
Référent Dématérialisation pour Chorus-Pro ;
Correspondant Chorus applicatif (CCA), pour la gestion et le paramétrage des habilitations Chorus ;
Référent Chorus DT
Référent contrôle interne financier pour le SGC
Votre environnement professionnel

Activités du bureau
Le bureau financier constitue l’un des 5 bureaux du secrétariat général commun des Pyrénées-Orientales. Au sein de cette structure, il veille à la répartition équitable de crédits entre les bénéficiaires, à la bonne exécution des dépenses et des recettes et au bon emploi des crédits. Il a en charge la gestion des frais de déplacements sous Chorus DT et l’appui au contrôle interne comptable pour les domaines d’intervention du SGCD ( budget de fonctionnement et BOP immobiliers). Il a en charge l’optimisation des ressources budgétaires.

Composition et effectifs du service
8 ETP

Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) de bureau Financier.