Gestionnaire des déplacements au département des moyens des cabinets - Division des cabinets
Référence : 2024-1704889
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Division des Cabinets
Division des cabinets DEPARTEMENT DES MOYENS DES CABINETS - Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité du chef de la mission déplacements budget du département des moyens des Cabinets
Il/elle est chargé(e) en lien avec le prestataire voyagiste, de la réservation et de l'édition des titres de transport (Avion, SNCF ...) et d'hébergement pour les ministres, les membres des cabinets ministériels, les personnels des structures rattachées et les agents de la division des cabinets dans le respect de la politique du voyage.
Il/elle établit et archive les documents relatifs à ces déplacements et assure le renseignement des coûts dans l'application dédiée (Chorus Dt) afin de permettre le suivi des lignes budgétaires dédiées aux déplacements
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissance de la politique du voyage M
- Connaissance des procédures relatives aux déplacements M
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Chorus DT) M
Savoir-faire :
- Utiliser l'application dédiée M
- Classer et archiver les documents et les dossiers M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Capacité à travailler dans l'urgence ***
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation ***
- Sens de l'initiative **
- Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte **
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Qualités relationnelles ***
- Capacité d'analyse **
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement.deplacements@ddc.social.gouv.fr
- recrutement.deplacements@ddc.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
MISSIONS DE LA DIVISION DES CABINETS
La division des cabinets apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux et aux structures qui leur sont rattachées.
Ses principales missions sont :
- d'assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
- d'assurer la gestion des RH de proximité, du parc informatique et téléphonique, la gestion et la répartition des moyens logistiques,
- d'assurer l’ enregistrement, l’ analyse et l’ orientation des courriers adressés aux ministres,
- d'assurer la gestion des courriers des élus, des particuliers et le traitement des questions écrites parlementaires,
- de présenter les projets de textes à la signature des ministres et d'assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
- d'instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
- d'intervenir à la demande des cabinets pour rechercher les solutions appropriées à des situations sociales précaires.
MISSIONS DU DEPARTEMENT DES MOYENS DES CABINETS
Les missions du département des moyens des cabinets sont :
- d'assurer la gestion des RH de proximité des membres et des personnels d’'appui affectés dans les cabinets ministériels ;
- de participer à la gestion et à la maintenance du parc informatique et téléphonique dédié aux cabinets ministériel et à la division des cabinets ;
Descriptif du service
d'assurer la gestion et la répartition des moyens logistiques des cabinets ministériels et de la DDC
- de coordonner l'activité des services de régulation automobile et de répartir le parc automobile des cabinets ministériels
- de coordonner l'activité des services d'intendance en charge des réceptions et des repas organisés à l’'initiative des membres du Gouvernement ;
- d'assurer la gestion des déplacements ministériels ;
- de participer au suivi des moyens budgétaires dédiés aux cabinets ministériels et à la DDC
- de participer à la préparation et à l'organisation des manifestations et des évènements décidés par les ministres chargés des affaires sociales
- participer aux mesures visant à assurer la sécurité générale des sites occupés par les ministres et leurs cabinets
Le département des moyens des cabinets est en lien fonctionnel avec l'antenne rapprochée du site Grenelle.
MISSIONS DE LA MISSION DEPLACEMENTS ET BUDGET
La Mission déplacements et budget assure le suivi et le traitement administratif des moyens budgétaires dédiés aux cabinets ministériels, à leurs missionnés, aux structures qui leur sont rattachées et à la division des cabinets.
Elle assure aussi la gestion des déplacements professionnels pour ces mêmes entités
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Chorus DT
2
3Autres formations utiles au poste
1
2
3CONTACTS :
Merci d'adresser, par mail, votre candidature avec curriculum-vitae et lettre de motivation à :
recrutement.deplacements@ddc.social.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :
- Aptitude à travailler dans l'urgence
- Courtoisie
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Organisation -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
