Gestionnaire des diplômes d'Etat des professions sociales et paramédicales (F/H)

Référence : 2024-1789791

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DREETS Auvergne-Rhône Alpes
    DREETS Auvergne Rhône Alpes
  • Localisation : 53, Boulevard Vivier Merle - Lyon 03
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

1. Organisation de jury final de certification de diplômes d’État du travail social et/ou du paramédical
- Organisation matérielle et calendaire des 3 sessions de jurys annuelles (programmation, cadrage, réservations) - Collaboration avec les écoles de formation - Sollicitation et constitution des jurys /Convocation des jurys - Vérification des données (notes et résultats) - Organisation du jury final (préparation des tableaux, dossiers et documents de suivi) - Secrétariat des sessions - Rédaction des PV - Rédaction arrêté de composition des jurys - Saisie et vérification des résultats et affichage - Edition et délivrance des diplômes - Envoi des listes de diplômés universités et ARS - Suivi statistique - Authentification des diplômes
- Appui à la gestion des recours
- Réponses aux usagers et aux partenaires
- Délivrance duplicatas / attestations conformité directive européenne
- Vérification et validation des frais de jury
et/ou
2) Organisation de jury de certification par la VAE (validation des acquis de l’expérience) pour l’obtention du diplômes d’État du travail social et/ou du paramédical:
- Planification des sessions et organisation matérielle (lien avec prestataire VAE)
- Recherche et constitution des jurys et sous-jurys- répartition candidats / sous-jurys
- Paramétrage des sessions dans le logiciel ODESSA (candidats, jurys, horaires) en coordination avec l’opérateur ASP qui assure un appui logistique (envoi convocations et documents)
- Rédaction arrêtés de composition des jurys
et/ou
3) Gestion de commissions régionales d’autorisation d’exercice (=CRAE : directive 2005/36/CE du 7 septembre 2005) pour les ressortissants titulaires d’un diplôme paramédical communautaire demandant l'installation en France.
- Réponses expertes aux demandes des usagers et des partenaires
- Suivi conjoint avec l’ARS des listes de terrains de stage
- Planification et anticipation : Constitution et suivi de la composition des commissions - Convocations des membres - Organisation matérielle - Rédaction des arrêtés de composition
- Suivi administratif des dossiers : Instruction des dossiers - Saisie et vérification des données et décisions dans le logiciel AUDE (vérification et jurisprudence) - Constitution des dossiers - Édition, impression, envoi des autorisations d’exercice

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

christophe.jouzeau@dreets.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La DREETS ARA, la direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités est le service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l'économie et des finances, du travail et de l'emploi, pour la région Auvergne-Rhône-Alpes. Ses missions sont définies par le décret 2020-1545.

En son sein, le pôle 2ECS (Entreprises, Emploi, Compétences et Solidarités), qui compte 135 agents, est constitué de 5 départements, en charge respectivement :
1/ des politiques de solidarité telles que l'hébergement d'urgence, la protection des personnes vulnérables, la lutte contre les exclusions, etc ;
2/ des politiques de l'emploi, notamment à destination des publics les plus fragiles, et de la politique de la ville ;
3/ du développement des compétences, notamment par le suivi de l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage, la conduite de politiques liées à la formation des salariés ou - dans le cadre du plan d'investissement dans les compétences - à celle des demandeurs d'emploi, les politiques relatives aux titres et aux certifications professionnelles, etc ;

À propos de l'offre

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires de catégorie B au grade de secrétaire administratif et aux contractuels.

    L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarches Simplifiées https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/dreets-ara-mobilite

    Le recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux. 

    → Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique. Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux. 

    Pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.

    Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

    1 Juridique
    2 Bureautique
    3 Applications informatiques

    Autres formations utiles au poste
    1 Gestion du temps
    2 Gestion de la relation usagers

  • - Déplacements sur sites extérieurs (Lyon et Métropole)
    - Gestion des des sessions de jury
    - Contact direct avec les usagers et les professionnels du secteur
    - Disponibilité particulière liée à l’organisation des sessions, en amont et en aval des jurys finaux.
    - Contraintes sur les périodes de congés

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

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