Gestionnaire des dispositifs d'action sociale et des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : Adj Adm groupe 1


Vos activités principales :

– dans le domaine de la gestion des carrières (0,40) :

• Suivi de la carrière des agents (positions administratives, temps partiel, avancement d’échelon, …)
• Gestion des maladies et accidents de service (enregistrement et suivi, saisine du conseil médical)
• Recrutement des non titulaires (procédure administrative et suivi post contrat)
• Instruction des dossiers de retraite pour invalidité
• Suivi annuel des comptes épargne temps (alimentation, droit d’option, mise à jour des compteurs)
• Suivi des grèves
• Campagnes d’entretiens professionnels (saisie dans SIRH)
• Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)

– dans le domaine de l’action sociale (0,40) :


• Gestion des prestations sociales et des crédits d’action sociale de l’ensemble des ministères relevant du périmètre du SGC (remontées mensuelles et annuelles des consommations de crédits)
• Suivi de la médecine de prévention
• Fiabilisation des effectifs en liens avec les prestations d’action sociale (Procédures de contrôle de la restauration, organisation de l’arbre de Noël, budget d’initiative locale)
• Participation à l’organisation d’événements liés à la qualité de vie au travail, à la prévention santé et à la cohésion
• Participe à la diffusion de l’actualité des actions du pôle et de l’action sociale (actualisation de l’intranet et messagerie…)
• Gestion administrative des dossiers de services civiques et des apprentis


– dans le domaine du recrutement des stagiaires, des apprentis et des services civiques (0,20):


• de la diffusion des offres.
• de la gestion et du suivi administratif des conventions et des contrats.


Votre environnement professionnel :


Activités du service

Le Secrétariat Général Commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel du budget et de la commande publique (BIBCP), le bureau interministériel de la logistique et de l’immobilier (BILI) et le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).


Au sein de ce service, le BIRH a pour mission :


• la gestion des carrières et des mobilités,
• la gestion de la rémunération et des effectifs,
• la gestion de la formation professionnelle,
• la gestion des dispositifs d’action sociale,
• l’appui au dialogue social,
• la qualité de vie au travail et la prévention des risques psycho-sociaux.

Composition et effectifs du service

Le bureau interministériel des ressources humaines comprend 10 agents. Le chef de bureau est assisté d’un adjoint de catégorie A.


Liaisons hiérarchiques

- le chef de pôle formation et action sociale
- l’adjointe au chef du BIRH
- le chef du BIRH
- la directrice du SGC