Gestionnaire des dispositifs d'action sociale

Vos activités principales : Gestionnaire chargé(e) du suivi de l’action sociale au service des agents de la Préfecture, du SGCD, de la DDT et de la DDETSPP

– Action sociale et prestation sociales :
– Assurer le suivi budgétaire de l’action sociale du MATTE et du MI : recensement, analyse et remontée des besoins aux différents RBOP, suivi de l’exécution budgétaire.
– Instruire les demandes de prestations sociales individuelles sur les plans administratif et comptable et vérifie la régularité réglementaire
– Répondre aux enquêtes, notamment OGFS pour le BOP216, et produire les statistiques (RSU) se rapportant à l’activité.
 
– Dialogue social :
– Préparation et participation aux instances de la CLAS-MI et du CLAS-DDT
– Assistance au secrétariat des instances de dialogue social pour l’ensemble des structures de l’ATE.

Transversales :
– Assurer la gestion du courrier du pôle RH (circuit en interne)
– Gérer le suivi, le recensement et gestion des fournitures pour le PRH
– Mettre à jour l’intranet de l’unité et diffusion des offres de prestations et actions sociales
– Rédaction et mise en forme de documents
– Gestion de la documentation de l’unité

Polyvalence au sein de l’unité.


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles : pôle « performance relation à l’usager », pôle « numérique et proximité », pôle « ressources humaines » et pôle « ressources matérielles ». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes : gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service :
Le pôle des ressources humaines est composé de 15 agents (3 A, 7 B, 4 C et 1 apprenti).
 
Liaisons hiérarchiques :
L’agent est sous l’autorité directe de la cheffe d’unité action sociale et parcours professionnels.
Liaisons fonctionnelles :
– L’ensemble des agents du PRH, les agents de l’unité du pilotage budgétaire et le médecin de prévention.
– Les prestataires externes et notamment les RBOP
– Relations directes avec les agents bénéficiaires