Gestionnaire des dispositifs d'hébergement en matière d'asile et d'intégration H/F

Référence : 2024-1634861

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la Meuse
  • Localisation : 11, rue Jeanne d'Arc - C.S.50612 55013 BAR LE DUC Cedex
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Date limite de candidature : 10/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales (7) :

- Mise en oeuvre sous l'autorité de la Préfecture des politiques publiques en matière d'hébergement des demandeurs d'asile, des réfugiés, déplacés et des déboutés de la demande d'asile ;
- Assurer l'actualisation et la fiabilisation en temps réel des informations qualitatives et financières relatives aux dispositifs d'hébergement exceptionnels mis en oeuvre (appels sortants, mailing, traitements quotidien des sollicitations individuelles et des réponses à apporter);
- Appuyer le pilotage de la direction de ces dispositifs exceptionnels ( production de données relatives à l'écoulement de la charge d'activité, comptes rendus, notes internes, procédures, tenues des différents tableaux de bord);
- Coordination des dispositifs de prise en charge et fluidification des parcours d'hébergement en lien avec les différents services compétents;

Activités mises en œuvre :

- Saisie et extraction des données des différents systèmes d’information, analyse et contrôle quotidien de la cohérence de ces données, complétude des tableaux de bord et des enquêtes statistiques ;
- traitement des propositions d'hébergement par les personnes morales et physiques, des demandes d'information et des réclamations en lien avec les associations délégataires ;
- préparation de réunions, constitution de dossiers, Rédaction de notes de restitutions ;
- Analyse des besoins financiers, demandes de subventions et des résultats des actions subventionnées ;
- rédaction des actes budgétaires (tarification et subventions) et ordonnancement des dépenses ;
- rédaction d'actes précontentieux et contentieux (mises en demeure, référés mesures utiles)

Relations téléphoniques courantes avec les associations, et les institutions partenaires

Partenaires institutionnels (8) : Préfecture, SGARE, DREETS, Conseil Départemental, CCAS, DT ARS, CAF, CPAM
Spécificités du poste / Contraintes (9) : Nombreuses réunions. Forte dimension partenariale et interministérielle

Profil recherché

Niveau de mise en œuvre (en entrée dans la fonction - niveau cible )
Connaissances(10) E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions

Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif A - niveau cible M
Connaissance du droit administratif général A - niveau cible M
Connaissance des politiques sociales et sanitaires A - niveau cible M
Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique N - niveau cible M

Animer une équipe N
Capacité de synthèse et d’analyse M
Expression écrite et orale M
Créer et animer un réseau N
Conduire un projet N
Etre force de propositions sur les orientations à mettre en œuvre A
Compétences bureautiques Word et Excel / Open Office M

Savoir être nécessaire
sens des relations humaines***
capacité d’adaptation ***
autonomie**
rigueur dans l’exécution des tâches***
capacité d’initiative**
réactivité**
discrétion professionnelle***

Compétences attendues

une expérience préalable de la tarification et des subventions aux établissements sociaux et médico-sociaux serait appréciée.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • corinne.bibaut@meuse.gouv.fr
  • julien.pillot@meuse.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Missions de la structure : (sous-direction, département, mission…) (6) : La structure a en charge toutes les politiques dans le domaine du développement du lien social et protection des populations vulnérables sur le territoire. Elle met également en œuvre les politiques l’emploi, du travail, les politiques de la concurrence, consommation et répression des fraudes, de la sécurité et qualité sanitaire des aliments ainsi que les droits des femmes et égalité entre les femmes et les hommes.

À propos de l'offre

  • Prestations :

    Tickets restauration par jour travaillé

    Prise en charge transport domicile-travail

    Prise en charge de 15 euros/mois au titre de la protection sociale complémentaire

    Personnes à contacter (mail) :

    Corinne BIBAUT, directrice départementale
    mail: corinne.bibaut@meuse.gouv.fr
    tél: 03 29 77 42 03


    Personne à contacter (mail) : Julien PILLOT
    mail: julien.pillot@meuse.gouv.fr
    tél: 03 29 77 42 14

    Service à contacter (mail) :
    sgc-rh@meuse.gouv.fr
    ge.rh-effectifs@dreets.gouv.fr

  • Titre III du livret III du code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat

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    Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité