Gestionnaire des dispositifs sociaux

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 
Affecté(e) au bureau de la formation et de la qualité de vie au travail au sein du pôle action sociale, vous devrez:
- instruire les demandes de prestations d’action sociale (ex : séjours enfants, tickets CESU, tickets alimentation, etc.) de chaque ministère (MIOM, MATTE, MASA, MSO) soit via des logiciels spécifiques (PEPS) soit via la procédure démarche simplifiée ; et élaborer des tableaux de suivi.
- assurer le suivi des réservations de berceaux en crèche pour MIOM SG et DRCPN.
- assurer la mise en place (recensement bénéficiaires, versement subventions) et le déroulement de l’arbre de Noël pour le périmètre MIOM SG et DRCPN.
- instruire les actions de la CLAS (chèques cadeaux naissance, retraite, activités de cohésion et de loisirs, etc..) au profit du périmètre MIOM du SG et de la DRCPN .
- instruire les demandes de logement des fonctionnaires de l’État via SYPLO.
- restauration collective : gestion des demandes de badges, tenue et mise à jour du tableau de suivi.
- en appui et si nécessaire : gestion planning et visites du médecin de prévention et de l’infirmière.
- suivi de statistiques pour le SG, DRCPN, les DDI et le SGCD, etc

Votre environnement professionnel : 
Activités du service :
Créé au 1er janvier 2021 dans le cadre de la réforme de l’OTE, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité du préfet. Il a pour mission de mutualiser les fonctions supports au bénéfice de la préfecture et des DDI (direction départementale des territoires et de la mer, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations).
Dans le domaine RH, ses missions principales couvrent le recrutement des agents titulaires et non titulaires, la gestion des mobilités, la gestion des rémunérations et des carrières des agents, la conduite des politiques d’action sociale, l’appui au dialogue social, la mise en œuvre des dispositifs de formation continue.
Composition et effectifs du service :
Sous l’autorité de la cheffe de service , le SRH compte 2 bureaux : bureau du recrutement, de la gestion administrative et financière (1 chef de bureau cat.A et 11 agents de catégories B et C) et bureau de la formation et de la qualité de vie au travail (1 chef de bureau cat. A et 4 agents de catégories B et C).
Liaisons hiérarchiques :
le chef du bureau, la cheffe de service RH , la directrice SGCD et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Assistantes sociales, médecin et infirmière de prévention, agents bénéficiaires, SGAMI, SDASAP , correspondants action sociales et divers partenaires privés.